Toegang tot de Document Server

Met Document Server kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt.

Toepassingen met eigen stuurprogramma's zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.

Als u de Document Server gebruikt, kunt u de volgende functies selecteren via het bedieningspaneel:
- Exemplaren
- Sorteren
- Dubbelzijdig
- Nieten
- Papierselectie: papierinvoerlade, papiertype, papieruitvoerlade.
- Functies verwant aan de papierselectie: Voorblad, Tussenblad.
De bovenstaande items worden gedimd weergegeven, zodat u ze niet kunt instellen vanuit het eigenschappenvenster van de printer wanneer de Document Server is geselecteerd.
U dient een Gebruiker-ID in te voeren van maximaal acht alfanumerieke tekens.
U dient een wachtwoord en een bestandsnaam in te voeren om de taak te onderscheiden van andere taken.
In de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen worden wanneer
- een bestand dat opgeslagen moet worden uit meer dan 3.000 pagina's bestaat.
- verzonden of opgeslagen bestanden in het apparaat in totaal meer dan 15.000 pagina's in zwart-wit bedragen. (Het totaal variëert afhankelijk van de grootte van de bestanden.)
- de harde schijf vol is.
- verzonden of opgeslagen bestanden in het apparaat in totaal meer dan 5.000 pagina's in kleur bedragen. (Het totaal variëert afhankelijk van de grootte van de bestanden)
De Document Server slaat ook bestanden op die gescand zijn via de ADF of het scanglas. U dient onnodig opgeslagen bestanden regelmatig te verwijderen om de capaciteit van de harde schijf niet te overschrijden. Voor meer informatie over het verwijderen van opgeslagen bestanden, zie de Kopieer- en Document Serverhandleiding.
Als u de harde schijf gebruikt voor andere functies dan de Document Server, kunt u mogelijk geen nieuwe bestanden opslaan in de Document Server, zelfs als er minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen.
Raadpleeg de Kopieer-/Document Serverhandleiding voor meer informatie over de Document Server-functies.
Voor meer informatie over het openen van de Document Server vanaf een clientcomputer, zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma.