Handleidingen
Inhoud
Vorige
Volgende
| | | |
| |||
| |||
| | | |
| HandleidingenInhoudVorigeVolgende | | |
Specificeer of u ontvangen documenten wilt opslaan op de harde schijf of direct wilt afdrukken zonder ze op te slaan. U kunt opgeslagen documenten herhaaldelijk opslaan en ze op een computer downloaden als afbeeldingen via Web Image Monitor. Indien u afdrukken zonder opslaan selecteert, worden documenten afgedrukt telkens na ontvangst.
Als u met Systeeminstellingen heeft opgegeven dat ontvangen faxberichten moeten worden doorgestuurd naar de delivery server, kunnen de documenten niet worden opgeslagen op de harde schijf.
Druk op [Faxeigenschappen].
Druk op [Ontvangstinstellingen].
Druk op [Ontvangst bestand instellingen].
Druk op [Afdrukken] of [Opslaan] en druk vervolgens op [OK].
Om uw selectie te annuleren, drukt u op [Annuleren]. De display keert terug naar stap 3.
Wanneer u [Opslaan] selecteert, kunt u selecteren of u wel of niet een ontvangstkennisgeving wilt verzenden naar een bepaald e-mailadres. Als u een ontvangstkennisgeving wilt verzenden, drukt u op [Bestem. om te inform.] en selecteert u een e-mailadres uit de Internetfax- en e-mailbestemmingen die in het adresboek zijn geprogrammeerd. U kunt ook een groepsbestemming selecteren. U kunt maximaal 500 bestemmingen in een groep opgeven.
Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].
U kunt "Parameterinstellingen" (schakelaar 10, bit 5) gebruiken om te selecteren of opgeslagen ontvangen documenten al of niet moeten worden afgedrukt. Zie "Parameterinstellingen".
Als [Opslaan] is geselecteerd en een bestemming voor kennisgeving is opgegeven, kan de ontvangstbevestiging van een document worden verstuurd naar het opgegeven e-mailadres.
Op de harde schijf opgeslagen documenten worden gecategoriseerd als ontvangen en opgeslagen documenten.
U kunt niet overschakelen naar een andere instelling als ontvangen documenten zijn opgeslagen op de harde schijf. Om over te schakelen naar een andere instelling, moet u indien nodig de op de harde schijf opgeslagen documenten afdrukken en ze vervolgens verwijderen.
Ontvangen vertrouwelijke documenten worden opgeslagen in het geheugen. Gebruik de functie Persoonlijk boxbestand afdrukken om ze af te drukken.
Met [Opslaan] wordt meer geheugen gebruikt, aangezien het aantal opgeslagen documenten toeneemt. Als het geheugen vol is, worden er geen documenten meer opgeslagen op de harde schijf. Wanneer dit gebeurt, start het apparaat met afdrukken en vervolgens worden oude documenten overschreven of de ontvangen documentgegevens worden verwijderd zonder afgedrukt te worden. Vervolgens wordt het rapport over de gewiste ontvangen bestanden afgedrukt.
U kunt ontvangen documenten opslaan met een maximum van circa 320 pagina's of 2.240 pagina's van standaard A4-formaat <ITU-T 
1Chart>.
U kunt ontvangen documenten niet verzenden.
U kunt opgeslagen documenten niet beheren via het scherm van de Document Server.
Wij raden u aan Web Image Monitor te gebruiken in dezelfde netwerkomgeving als dit apparaat, anders wordt de webbrowser misschien niet geopend en kan er een fout optreden.
 |
 | Copyright (C) 2009 |
