Logboek verzenden via e-mail

Gebruik deze functie om het Logboek te verzenden naar het e-mailadres van de beheerder.

Het Logboek wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Er wordt een logboek in CSV-indeling als bijlage aan de e-mail toegevoegd.

Als u het logboek per e-mail wilt verzenden, moet u de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 4) instellen in het menu Faxeigenschappen. Zie "Parameterinstellingen".
Dit apparaat slaat geen verzonden CSV-bestanden op. Het wordt aanbevolen dat u het e-mailadres van de beheerder extra controleert voordat u het logboek stuurt. Als het e-mailadres van de beheerder niet correct is, kan uw belangrijke logboek verloren raken. Verzonden CSV-bestanden blijven niet bewaard op het faxapparaat.

Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over het logboek zult kunnen beschikken.
Als het niet lukt het logboek in e-mailformaat te zenden, wordt het logboek afgedrukt.
De naam van een aangehecht CSV-bestand is "JOURNALjaar, maand, dag, uren, minuten". Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat werd verzonden op 20 december 2007 om 14:40 is "JOURNAL200712201440.csv".
Het onderwerp van een Logboek dat verzonden is per e-mail begint met "Journal".

Verwante onderwerpen