Een Ontvangstbevestiging aanvragen

U kunt bevestigen dat verzonden documenten correct ontvangen zijn met behulp van e-mail of het Journaal.

De ontvanger stuurt een ontvangstbevestiging terug. Wanneer de ontvangstbevestiging ontvangen is, verschijnt "OK" in de kolom Resultaat van het Journaal, waarmee de verzender kan controleren of de verzending ontvangen is.

De functie Ontv. Bevestiging is alleen beschikbaar wanneer de ontvanger MDN (Message Disposition Notification) ondersteunt.

Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
Geef de afzender op.
Voor nadere details, zie "Afzenderinstellingen".
Druk op [TX modus].
Druk op [Ontv. Bevestiging] om deze te markeren.
Druk op [OK].
Het stand-by display wordt weergegeven.
Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX modus].
Geef een bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-toets.

Wanneer de internetfax of het e-mailbericht niet normaal wordt ontvangen, verschijnt "Fout" in de resultatenkolom.
Alleen de laatste 50 communicaties verschijnen in het Journaal. Wanneer u geen ontvangstbevestiging ontvangt voordat de laatste 50 communicaties voltooid zijn, wordt "OK" niet afgedrukt in de kolom Resultaat van het Journaal. Dit kan gebeuren zelfs wanneer de mail op normale wijze is ontvangen bij de andere partij.
Indien u mailinglijstadressen opgeeft, moet u Ontv. Bevestiging niet selecteren. Anders ontvangt u meerdere ontvangstbevestigingen van ontvangers van e-mail en wordt de kolom Resultaten overschreven telkens wanneer een nieuwe ontvangstbevestiging wordt ontvangen. Als u echter een ontvangstbevestiging krijgt met een foutmelding, wordt "Fout" getoond in de kolom Resultaten. Deze kolom wordt dan niet overschreven, zelfs niet wanneer u na de foutmelding een ontvangstbevestiging met de status "OK" ontvangt.
De resultaten van Ontvangstbevestiging worden alleen weergegeven in het Journaal. De kolom Resultaat in alle andere bestanden, lijsten en verzendrapporten toont "- -".
Ontvangstbevestigingen worden niet opgeslagen in het Journaal.
U kunt kiezen of u de ontvangstbevestiging al dan niet afdrukt. Dit kan worden ingesteld met de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 0) in het menu Faxeigenschappen. Zie "Parameterinstellingen".
U kunt een van de Snelbedieningstoetsen programmeren met de activititen voor deze functie. Als u de Snelbedieningstoets gebruikt, kunt u stap 3 en 5 weglaten. Voor nadere details over de Snelbedieningstoets, zie "Algemene instellingen".
U kunt geen Internetfax of e-mail broadcasten met behulp van Ontv. Bevestiging. De documenten worden verzonden naar de bestemmingen in de volgorde waarin ze zijn opgegeven.