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Modifica delle autorizzazioni di sicurezza per file PDF

Impostare una password master per limitare stampe, modifiche, copie o estrazioni non autorizzate dei contenuti di un file PDF. Solo gli utenti che dispongono della password master possono ripristinare o modificare queste limitazioni.

Importante

  • La crittografia è possibile solo per i file scansiti inviati tramite e-mail o Scan to Folder e salvati in un dispositivo di memorizzazione rimovibile.

  • Non è possibile ripristinare o cambiare le impostazioni delle limitazioni di un file senza la password master. Annotare la password master, ma tenerla al sicuro.

1Premere [Nome/Tipo file invio].

Illustrazione pannello operativo

2Assicurarsi di avere selezionato [PDF] o [PDF alta compress.].

3Premere [Impostazioni sicurezza].

4Selezionare la scheda [Autorizzazioni].

5In [Password master], selezionare [Imposta].

Illustrazione pannello operativo

6In [Password], premere [Inserire].

Illustrazione pannello operativo

7Immettere una password, quindi premere [OK].

La password immessa qui sarà richiesta per modificare le impostazioni di sicurezza del file PDF.

8Immettere nuovamente la password per confermare, quindi premere [OK].

9Selezionare l'impostazione delle autorizzazioni di sicurezza.

È possibile specificare le impostazioni di sicurezza seguenti:

  • Autorizzazione di stampa: [Vieta], [Permetti] oppure [Solo bassa risoluzione]

  • Autorizzazione di modifica: [Vieta] o [Permetti]

  • Aurorizzazione di copia o estrazione dei contenuti: [Vieta] o [Permetti]

Illustrazione pannello operativo

10Premere [OK] due volte.

Nota

  • La password di un documento non può essere uguale alla password master.

  • È possibile immettere fino a 32 caratteri alfanumerici per la password master.

  • Se viene selezionato [40 bit RC4] come livello di crittografia PDF, non è possibile selezionare [Solo bassa risoluzione] come autorizzazione di stampa.