Caselle personali
La memorizzazione dei propri documenti in una Casella personale ne impedisce la lettura da parte di persone non autorizzate.
Quando si specifica un destinatario della Casella personale, i documenti in arrivo vengono inoltrati direttamente alla destinazione specificata. È possibile specificare un numero di fax, una destinazione IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella come destinatario.
Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, è necessario comunicare al mittente il codice SUB programmato per quella Casella personale e chiedere di trasmettere il messaggio utilizzando la funzione Trasmissione codice SUB con quel codice SUB. Quando la macchina riceve un documento riservato, si accende l'indicatore File riservato (
).
Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un'ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Consultare Risoluzione dei problemi.
I documenti recapitati alle destinazioni registrate vengono eliminati dalle Caselle personali.
Se non viene assegnato alcun ricevente, è possibile stampare i documenti ricevuti in questo dispositivo. Per ulteriori dettagli sul metodo di stampa, consultare "Stampa dei documenti nelle Caselle personali".
Se il ricevente è una destinazione Internet Fax/e-mail, l'e-mail può essere crittografata e inoltrata con una firma digitale. Utilizzare sia la funzione “Impostazione casella” nel menu Impostazioni Fax sia Web Image Monitor per specificare o meno se applicare la crittografia e una firma digitale. Per informazioni dettagliate sulla funzione Impostazione casella, vedere la sezione “Impostazioni casella”.
Per dettagli sul Rapporto file riservato, consultare "Rapporto file riservato".
