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Quand vous rencontrez des problèmes de fonctionnement de l'appareil

Cette section décrit des problèmes et messages courants.

Si un autre message s'affiche, suivez les instructions apparaissant à l'écran.

Problème

Cause

Solution

Bien que l'écran de copie apparaisse quand l'appareil est mis en marche à l'aide de l'interrupteur d'alimentation principal, il est impossible de le basculer vers un autre écran via la touche [Imprimante] ou [Scanner]

Les fonctions autres que la fonction de copieur ne sont pas encore prêtes.

Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.

L'appareil vient juste d'être allumé et l'écran Outils utilisateur s'affiche, mais des objets manquent au menu Outils utilisateur.

Les fonctions autres que la fonction copieur ne sont pas encore prêtes. Le temps nécessaire varie par fonction. Les fonctions apparaissent dans le menu Outils utilisateur quand elles sont prêtes à être utilisées.

Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.

Le voyant de l'interrupteur principal d'alimentation continue de clignoter et ne s'éteint pas en appuyant dessus.

Cela se produit dans les cas suivants :

  • L'ADF est ouvert.

  • Une communication avec un appareil externe est en cours.

  • Le disque dur est actif.

  • Fermez l'ADF.

  • Vérifiez si la communication entre l'appareil et un équipement externe est établie.

  • Veuillez patienter un petit peu plus longtemps.

L'écran est éteint.

L'appareil est en mode Économie d'énergie.

Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] pour annuler le mode Économie d'énergie.

L'écran est éteint.

L'interrupteur de fonctionnement est désactivé.

Actionnez l'interrupteur de fonctionnement.

Rien ne se passe lorsque l'interrupteur de fonctionnement est activé.

L'interrupteur principale d'alimentation est désactivé.

Mettez l'appareil sous tension.

"Patienter S.V.P." apparaît.

Ce message apparait quand vous allumez l'interrupteur de fonctionnement.

Patientez un instant. Si l'appareil n'est pas prêt en une minute, contactez le SAV.

"Patienter S.V.P." apparaît.

Ce message s'affiche lorsque l'appareil est en cours de préchauffage.

  • Patientez un instant. Si l'appareil n'est pas prêt en quelques minutes, contactez le SAV.

  • Patientez jusqu'à ce que le message disparaisse. Ne mettez pas l'appareil hors tension lorsque le message est affiché.

"Patienter S.V.P." apparaît.

Ce message apparaît lorsque vous changez une cartouche de toner.

Patientez un instant. Si le message ne disparaît pas après deux minutes, contactez le SAV.

"Mémoire pleine. Enregistrer fichier numérisé ?" apparaît.

Le nombre d'originaux dépasse le nombre de feuilles/pages pouvant être enregistrées sur le disque dur.

  • Appuyez sur la touche [Oui] pour enregistrer les pages numérisées. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier].

  • Appuyez sur [Non] si vous ne souhaitez pas enregistrer les pages numérisées. Supprimez les fichiers inutiles à l'aide de la touche [Supprimer fichier].

"Vérification auto..." apparaît.

L'appareil est en cours de réalisation d'opérations de réglage de l'image.

La machine peut effectuer une maintenance périodique pendant les opérations. La fréquence et la durée de la maintenance dépendent de l'humidité, de la température et des facteurs d'impression tels que le nombre d'impressions, le format et le type de papier. Attendez que la machine soit prête.

L'écran de saisie du code utilisateur s'affiche.

Les utilisateurs sont limités par l'Authentification du code utilisateur.

Saisissez le code utilisateur (jusqu'huit chiffres) et appuyez ensuite sur [OK].

L'écran d'authentification apparaît.

L'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est définie.

Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Voir le manuel À propos de cet appareil.

"Échec de l'authentification." apparaît.

Le nom utilisateur ou le mot de passe est incorrect.

Demandez à l'administrateur utilisateur vos nom d'utilisateur et mot de passe corrects.

"Échec de l'authentification." apparaît.

L'appareil ne peut procéder à l'authentification.

Contactez l'administrateur.

"Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction." reste affiché même lorsque vous avez entré un nom d'utilisateur valide.

Le nom d'utilisateur saisi ne dispose pas des autorisations pour la fonction sélectionnée.

Contactez l'administrateur concernant l'autorisation pour la fonction requise.

Le message d'erreur est toujours affiché, même après avoir retiré le papier mal chargé.

  • Un message d'incident papier reste affiché jusqu'à l'ouverture et la fermeture du capot, tel que requis.

  • Du papier est toujours coincé dans le magasin.

Retirez le papier coincé, puis ouvrez et fermez le capot. Voir Élimination des incidents papier.

Les images originales sont imprimées au Verso de la feuille.

Le papier n'est pas chargé correctement.

Chargez le papier correctement. Placez le papier dans le magasin papier, face à imprimer vers le bas. Chargez le papier dans le magasin grande capacité (LCT), LCT grand format ou le Bypass, face à imprimer vers le haut.

Défauts fréquents d'alimentation du papier.

Le côté du magasin ou les guides d'extrémité ne sont peut-être pas placés correctement.

  • Ôtez le papier coincé. Pour plus de détails, voir Élimination des incidents papier.

  • Vérifiez que les guides latéraux ou arrière sont réglés correctement. De même, vérifiez que les guides latéraux sont verrouillés. Voir le manuel À propos de cet appareil.

Défauts fréquents d'alimentation du papier.

Du papier de format inconnu a été chargé.

  • Ôtez le papier coincé. Pour plus de détails, voir Élimination des incidents papier.

  • Si vous chargez du papier dont le format n'est pas sélectionné automatiquement, vous devez définir le format papier à l'aide du panneau de commande. Pour plus de détails, voir le manuel À propos de cet appareil.

Défauts fréquents d'alimentation du papier.

Un objet étranger se trouve dans le réceptacle du finisseur.

  • Ôtez le papier coincé. Pour plus de détails, voir Élimination des incidents papier.

  • Ne placez rien sur le réceptacle du finisseur. Cela pourrait provoquer un incident papier.

Un froissement se produit en présence d'un pli fenêtre, ou d'un pli lettre intérieur ou extérieur.

Un froissement peut se produire en présence d'un pli fenêtre, ou d'un pli de lettre intérieur ou extérieuren format B4 JISPaysage, A3Paysage, 8 1/2 multiplication 14Paysage, 11 multiplication 17Paysage, 12 multiplication 18Paysage , 8KPaysage ou supérieur.

Lorsque vous appliquez un pli fenêtre, un pli lettre intérieur ou un pli lettre extérieur à du papier de format supérieur au A4, nous vous recommandons d'activer la réduction d'image et d'utiliser du papier de format inférieur ou égal au A4Paysage.

Le papier plié en Z n'est pas correctement aligné.

Le réceptacle de pliage en Z n'est pas installé.

Configurez le réceptacle de pliage en Z pour le finisseur ou l'unité de pliage multiple. Pour plus d'informations sur l'ajout du réceptacle de pliage en Z, voir Défaut d'alignement du papier plié en Z.

Impossible d'imprimer en mode Recto/Verso.

L'impression Recto/Verso ne peut être effectuée avec le papier placé dans le Bypass.

Lors de l'utilisation de l'impression Recto/Verso, paramétrez l'appareil pour qu'il utilise du papier à partir d'un magasin autre que le Bypass.

Impossible d'imprimer en mode Recto/Verso.

"Appliquer R/V" est défini sur [Non] pour [Type papier : Magasin 1] - [Type papier : Magasin 3] ou [Type papier : LCT].

Dans [Paramètres mag. ], sous [Type papier : Magasin 1] - [Type papier : Magasin 3] ou [Type papier : LCT], définissez "Appliquer R/V sur [Oui].

Impossible d'imprimer en mode Recto/Verso.

Vous ne pouvez pas sélectionner l'impression Recto/Verso si le type de papier est défini sur [Étiquettes], [Pap. préimprimé] ou [Papier onglets].

Dans [Paramètres mag.], sous [Type papier : Magasin 1] - [Type papier : Magasin 3] ou [Type papier : LCT], sélectionnez un type de papier autre que [Étiquettes], [Pap. préimprimé] ou [Papier onglets].

L'unité de pliage multiple produit des feuilles dont les bords sont froissés avec un pli fenêtre.

Le papier est corné.

Retirez le papier puis rechargez-le face vers le bas. Vous pouvez également retirer le papier et le recharger en sens inverse.

La position du pli est incorrecte lors d'un pli de lettre intérieur sur une feuille B5.

Un pliage multifeuille a été spécifié alors qu'une seule feuille est en cours d'impression.

Sélectionnez [Finition] dans l'écran initial du copieur. Sélectionnez ensuite [Pliage] et définissez [Pliage multifeuille] sur [OFF]. Si vous imprimez à partir d'un pilote d'impression, veillez à décocher la case [Pliage multifeuille]. Pour plus d'informations sur la définition de la fonction de pliage multifeuille, voir Informations Copieur/Serveur de documents. Pour plus d'informations sur la configuration du pilote d'impression, consultez l'Aide.

Le message "Le réceptacle de sortie suivant est plein. Retirer le papier." s'affiche.

Le réceptacle de sortie papier est plein.

Retirez le papier du réceptacle de sortie pour reprendre l'impression. Avec l'unité de pliage multiple, le nombre de feuilles par copie diffère selon le type de papier et de pliage dans la pile de papier.

Remarque

Référence