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Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou imprimés immédiatement sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer les documents enregistrés à plusieurs reprises et les télécharger sur un ordinateur sous forme d'images à l'aide de Web Image Monitor. Si vous choisissez d'imprimer sans enregistrer, tous les documents seront imprimés à leur réception.
Si vous avez utilisé les Paramètres système pour spécifier que les fax reçus soient distribués sur le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être enregistrés sur le disque dur.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètres fichier RX].
Sélectionnez [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].
Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape 3.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un accusé de réception à une adresse e-mail spécifique. Pour envoyer un accusé de réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez l'adresse e-mail d'un destinataire Fax Internet ou e-mail programmé dans le carnet d'adresses. Vous avez également la possibilité d'enregistrer un groupe qui pourra contenir jusqu'à 500 destinataires.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Vous pouvez utiliser "Paramètres" (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou non les documents reçus stockés. Voir "Paramètres".
Si [Stocker] est sélectionné et un destinataire pour notification est spécifié, une notification d'accusé de réception du document peut être envoyée aux adresses e-mail spécifiées.
Les documents enregistrés sur le disque dur sont catégorisés comme des documents reçus et stockés.
Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les.
Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier boîte personnelle pour les imprimer.
Lorsque la touche [Enregistrer] est sélectionnée, la quantité de mémoire utilisée augmente à mesure que de nouveaux documents sont enregistrés. Lorsque la mémoire disponible devient insuffisante, aucun autre document ne peut être enregistré sur le disque dur. Lorsque cette situation se produit, la machine commence à imprimer et à remplacer les anciens documents, ou elle supprime les données de document reçues sans les imprimer, puis produit un Rapport de fichier RX supprimé.
Vous pouvez stocker des documents reçus comprenant au total environ 320 pages ou 2 240 pages au format A4 standard <ITU-T 
1Chart>.
Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus.
Vous ne pouvez pas gérer les documents stockés de l'écran Serveur de documents.
Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire.
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