ManuelsContenusPrécédentSuivant |
Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d'autres destinataires programmés dans sa mémoire.
Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Le transfert peut être défini sous Transfert dans le menu Paramètres fax. Voir "Transfert".
Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire Fax Internet, IP-Fax, e-mail ou dossier en tant que destinataire de transfert.
Si l'e-mail est envoyé à un destinataire Fax Internet ou e-mail, il peut être crypté et transféré avec une signature numérique. Utilisez à la fois l'option "Transfert" du menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Voir "Transfert".
Pour que l'appareil transfère les documents reçus à un destinataire particulier selon l'expéditeur, spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur à l'aide de Paramètres fax, Enregistrer expéditeur spécial. Les documents des autres expéditeurs sont transmis au destinataire de transfert par défaut pour cette fonction. Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial, voir "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment".
Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés.
Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir "Valeurs maximales".
L'option "Paramètres fichier RX" du menu "Paramètres fax" vous permet de choisir ou non d'imprimer ou de stocker les documents acheminés avec le Paramètre utililisateur (commutateur 11, bit 6) dans le menu Paramètres fax.
Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 0) qui permet de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinaires de documents envoyés. Lorsque ce paramètre est configuré, le document est acheminé vers un autre destinataire si le récepteur spécifié est un groupe contenant une adresse qui n'est pas enregistrée pour le type de transmission.
Les paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichier envoyés à des dossiers.
Toutefois, un tronquage du nom de fichier et une perte de données peuvent se produire si le système d'exploitation du destinataire ne peut pas accepter certain caractères dans les noms de fichiers. Pour éviter cela, utilisez Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichiers à des caractères ordinaires uniquement.
Si vous limitez les noms de fichiers à des caractères simples uniquement mais que des erreurs se produisent encore, désactivez l'affichage du nom de l'expéditeur dans le nom de fichier des documents transmis aux dossiers.
Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres".