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Enviar ajustes

En esta sección se describen las herramientas del usuario en la pestaña [Enviar ajustes] de [Ajustes escáner].

Compresión (Blanco y Negro)

Seleccione si desea comprimir los archivos escaneados en blanco y negro.

Predeterminado: [Activado]

La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo escaneado.

El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.

Compresión (Escala de grises/A todo color)

Especifique si desea comprimir o no archivos escaneados a varios niveles (escala de grises/a todo color).

Predeterminado: [Activado]

Si selecciona [Activado], puede especificar el nivel de compresión entre uno y cinco.

La calidad de imagen es mejor con una compresión menor, pero el tiempo requerido para la transferencia del archivo se incrementa en proporción.

El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.

Método compresión para PDF compresión alta

Seleccione el método de compresión para comprimir los datos de imagen al crear archivos PDF de alta compresión.

Predeterminado: [JPEG]

  • JPEG

  • JPEG 2000

Nivel PDF de alta compresión

Seleccione el nivel de compresión cuando cree archivos PDF de alta compresión.

Predeterminado: [Estándar]

Tamaño máximo de e-mail

Selccione si desea limitar el tamaño de un e-mail al que se ha adjuntado una imagen.

Predeterminado: [Activado], 2048KB

Cuando se ha seleccionado [Activado], introduzca el límite de tamaño (128-102400 KB) con la teclas numéricas.

Cuando el servidor SMTP limita el tamaño, haga concordar el parámetro.

Dividir y enviar e-mail

Esta función es efectiva solamente cuando está seleccionada la opción [Activado] para [Tamaño máximo de e-mail].

Seleccione si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] deba ser dividida y enviada en más de un e-mail.

Predeterminado: [Sí (por tamaño máximo)], 5

Cuando está seleccionado [Sí (por tamaño máximo)], introduzca el número máximo de divisiones (2- 500) con las teclas numéricas.

Cuando se ha seleccionado [TIFF] o [PDF] en [Multipágina] para la opción [Tipo arch.], la imagen no será dividida aunque esté seleccionada la opción [Sí (por página)].

Cuando esté seleccionado [Sí (por tamaño máximo)], es posible que algunos archivos recibidos no puedan restaurarse, en función del tipo de software de e-mail.

Cuando se haya seleccionado [No], no se enviará el e-mail si su tamaño excede el límite, y aparecerá un mensaje de error. El archivo escaneado será descartado.

Establezca un tamaño máximo de e-mail que esté dentro de la capacidad del servidor SMTP.

Insertar información adicional en E-mail

Seleccione el idioma en que se enviará la información de e-mail, por ejemplo el título, el nombre del documento y el nombre del remitente.

Si selecciona [Activado], seleccione uno de los 22 idiomas siguientes:

Inglés británico, inglés estadounidense, alemán, francés, italiano, español, holandés, portugués, polaco, checo, sueco, finlandés, húngaro, noruego, danés, japonés, chino simplificado, chino tradicional, ruso, hangul (coreano), catalán y turco.

Predeterminado: [Activado], [Inglés británico]

El texto del e-mail que es plantilla no puede cambiarse.

NÂș de dígitos para archivos de una sola página

Establece el número de dígitos para el número de serie que se asociará con el nombre de archivo de una sola página.

Predeterminado: [4 dígitos]

Método de envío e-mail arch. almac.

Especifica el parámetro de e-mail para enviar archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL]. Este parámetro puede usarse para lo siguiente:

Predeterminado: [Enviar archivo]

  • Enviar archivo

    Enviar archivos almacenados por E-mail

  • Enviar enlace URL

    Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Si selecciona [Enviar archivo], se adjuntarán archivos reales a los e-mails.

Si selecciona [Enviar enlace URL], se adjuntarán a los e-mails enlaces URL a ubicaciones de archivos.

Si se ha seleccionado [Enviar enlace URL] en [Mét. envío e-mail arch. almac.], aparecerá un aviso de "phishing" después de recibir un e-mail con archivo almacenado, en función de la aplicación de e-mail que utilice. Para impedir que aparezcan advertencias de "phishing" después de recibir un e-mail con archivo almacenado, deberá agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Para obtener más información sobre cómo hacer esto, consulte la Ayuda de su aplicación de e-mail.

Asunto E-mail por defecto

Si el asunto de un correo electrónico no se ha introducido en el panel de mandos de la máquina, se aplicará el asunto del correo electrónico por defecto cuando los archivos escaneados se envíen por correo electrónico.

Seleccione si se debe utilizar el nombre de equipo o bien un texto especificado como el asunto que aparecerá por defecto del correo electrónico.

Predeterminado: [Nombre host]

Si selecciona [Nombre host], el nombre de host configurado se aplicará en la pestaña [Ajustes de interfaces] en [Ajustes del sistema].