Crear una carpeta compartida en un ordenador con Microsoft Windows

Si desea enviar archivos escaneados a un ordenador destino con sistema operativo Microsoft Windows, primero deberá crear una carpeta compartida en el ordenador destino. Al tomar Windows XP Professional como ejemplo, el siguiente procedimiento explica cómo crear una carpeta compartida con la función "Uso compartido simple de archivos" desactivada.

Si el ordenador destino está protegido por un firewall o medidas de seguridad similares, es posible que no pueda recibir los documentos escaneados a través de una carpeta compartida. En estos casos, registre la dirección NetBIOS o IP de la máquina como una excepción en los ajustes del firewall del ordenador destino. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Windows o la documentación del firewall.
Para crear una carpeta compartida deberá iniciar sesión como miembro de un grupo de administradores.

Paso 1: Deshabilite la función "Uso compartido simple de archivos"

En el menú [Inicio], haga clic en [Mi equipo].
En el menú [Herramientas], haga clic en [Opciones de carpeta] y, a continuación, seleccione la pestaña [Ver].
En [Configuración avanzada:], desmarque la casilla de verificación [Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)].
Haga clic en [Aceptar].

Paso 2: Cree una carpeta compartida y establezca los privilegios de acceso

Cree la carpeta a la que desea enviar los ficheros escaneados.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación, clic en [Compartir y seguridad].
En la pestaña [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
En la pestaña [Compartir], haga clic en [Permisos].
En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuación, haga clic en [Eliminar].
Haga clic en [Agregar].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado].
Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].
En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego haga clic en [Aceptar].
En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificación [Control total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
Haga clic en [Aceptar].
Seleccione la pestaña [Seguridad] y luego configure los permisos de acceso.
Añada a la lista los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego configure los permisos de acceso para cada uno. El procedimiento es el mismo que el explicado en los pasos 5, 6 y 7.
Haga clic en [Aceptar].

Si está creando una carpeta compartida por primera vez en este ordenador, deberá habilitar la función de compartir archivos. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Windows.
Para registrar una carpeta compartida en la libreta de direcciones de la máquina se necesita la dirección IP del ordenador o su nombre, así como el nombre de usuario y contraseña de un usuario que tenga permisos de acceso a esa carpeta compartida.