Uso de las funciones de impresión almacenada y de almacenar e imprimir

Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función de impresión almacenada/almacenar e imprimir.

Windows

En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

En la lista [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Impresión almacenada y normal].

Impresión almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente mediante el panel de mandos.
Impr. almac. y normal
Imprime el archivo inmediatamente y también almacena el archivo en la impresora.

Haga clic en [Detalles...]
En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero la asignación de contraseñas no es obligatoria.
Se puede introducir la misma contraseña al imprimir o eliminar.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
Si la aplicación tiene una opción de clasificación, asegúrese de que no se ha seleccionado antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasificará automáticamente los archivos de impresión almacenada de forma predeterminada. Si la opción de clasificación está seleccionada en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, puede haber más impresiones de las necesarias.
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los parámetros de seguridad, puede que no se muestren algunos de los trabajos de impresión.
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [OK] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo almacenado.

Mac OS X

En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]
En el menú emergente, pulse en [Trabajo Registro].
En el menú emergente [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Almacenar e imprimir].
- Impresión almacenada
  Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente mediante el panel de mandos.
- Almacenar e imprimir
  Imprime el archivo inmediatamente y también almacena el archivo en la impresora.
En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero la asignación de contraseñas no es obligatoria.
Se puede introducir la misma contraseña al imprimir o eliminar.
Después de hacer los ajustes necesarios, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, realice los siguientes pasos.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los parámetros de seguridad, puede que no se muestren algunos de los trabajos de impresión.
Seleccione el archivo que desea imprimir pulsando sobre el mismo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Introduzca la contraseña utilizando las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación si la contraseña introducida no es correcta. Pulse [OK] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha seleccionado una contraseña, continúe con el siguiente paso.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo almacenado.

Si pulsa la tecla [Borrar/Parar] tras pulsar [Sí] para imprimir, se cancelará la impresión. El archivo se conservará en la máquina.
Para cancelar la impresión pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se borra.
Los archivos de impresión almacenada enviados a la máquina no se eliminan a menos que los elimine en la máquina o que seleccione [Eliminar auto. arch. guardados]. Si desea información detallada sobre los ajustes de [Eliminar auto. arch. guardados], consulte el Manual de referencia de impresora. Para obtener información sobre la eliminación de archivos almacenados, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".

Eliminación de archivos de impresión almacenada