Freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Microsoft Windows erstellen

Wenn Sie Scandateien an einen Zielcomputer senden möchten, auf dem Microsoft Windows ausgeführt wird, müssen Sie auf dem Zielcomputer zunächst einen freigegebenen Ordner erstellen. Im Folgenden wird anhand eines Beispiels mit Windows XP Professional erläutert, wie Sie einen freigegebenen Ordner erstellen, bei dem die einfache Dateifreigabe deaktiviert ist.

Wird der Zielcomputer durch eine Firewall oder ähnliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt, kann es sein, dass er keine gescannten Dokumente über einen freigegebenen Ordner empfangen kann. Registrieren Sie in solchen Fällen die NetBIOS- oder die IP-Adresse des Geräts als Ausnahme in den Firewall-Einstellungen des Zielcomputers. Einzelheiten hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe oder in der Dokumentation zur Firewall.
Um einen freigegebenen Ordner erstellen zu können, müssen Sie sich als Mitglied der Administrator-Gruppe anmelden.

Schritt 1: Einfache Dateifreigabe deaktivieren

Klicken Sie im Menü [Start] auf [Arbeitsplatz].
Klicken Sie im Menü [Extras] auf [Ordneroptionen] und wählen Sie anschließend die Registerkarte [Ansicht] aus.
Deaktivieren Sie unter [Erweiterte Einstellungen:] das Kontrollkästchen [Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen)].
Klicken Sie auf [OK].

Schritt 2: Freigegebenen Ordner erstellen und Zugriffsprivilegien festlegen

Erstellen Sie den Ordner, an den Sie Scandateien senden möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf [Freigabe und Sicherheit].
Wählen Sie auf der Registerkarte [Freigabe] die Option [Diesen Ordner freigeben] aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte [Freigabe] auf [Berechtigungen].
Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und klicken Sie dann auf [Entfernen].
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert].
Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie auf [Suche starten].
Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen [Ändern].
Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender.
Klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie die Registerkarte [Sicherheit] aus und konfigurieren Sie dann die Zugriffsrechte.
Fügen Sie der Liste die Gruppen und Anwender hinzu, denen Sie Zugriff erteilen möchten, und konfigurieren Sie dann die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender. Die Vorgehensweise ist mit der Vorgehensweise in den Schritten 5, 6 und 7 identisch.
Klicken Sie auf [OK].

Wenn Sie auf dem Computer zum ersten Mal einen freigegebenen Ordner erstellen, müssen Sie die Funktion für die Dateifreigabe aktivieren. Einzelheiten dazu finden Sie in der Windows-Hilfe.
Um einen freigegebenen Ordner im Adressbuch des Geräts zu registrieren, benötigen Sie die IP-Adresse oder den Namen des Computers sowie den Anwendernamen und das Passwort eines Anwenders, der über Zugriffsrechte für den freigegebenen Ordner verfügt.