Verwendung der Funktion Vertraulicher Druck
Folgen Sie den Schritten im nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Vertraulicher Druck zu drucken.
Windows
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Wählen Sie einen Drucker und öffnen Sie das Dialogfenster [Druckeinstellungen].
Klicken Sie in der Liste [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Klicken Sie auf [Details...].
Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen.
Wenn die Anwendung über eine Sortierfunktion verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert vertrauliche Druckjobs automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.
Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Hinweise zum Löschen des Dokuments finden Sie unter "Löschen einer vertraulichen Druckdatei".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Jobliste Vertr. Drucken].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum/Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Verlassen], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, druckt das Gerät nur die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört. Die Anzahl der Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
Drücken Sie [Ja].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Mac OS X
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Geben Sie in das Feld [Anwender-ID:] eine Benutzer-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) und in das Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Ziffern ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Druckjobs.
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Drucken].
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Zum Drucken des Dokuments die folgenden Schritte ausführen.
Hinweise zum Löschen des Dokuments finden Sie unter "Löschen einer vertraulichen Druckdatei".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige anzuzeigen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Jobliste Vertr. Drucken].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum/Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Die zu druckende Datei durch Berühren der entsprechenden Zeile auswählen.
Drücken Sie [Drucken].
Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt.
Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Verlassen], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, druckt das Gerät nur die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört. Die Anzahl der Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
Drücken Sie [Ja].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Wenn Sie die Taste [Löschen/Stopp] drücken, nachdem Sie den Druckvorgang durch Drücken auf [Ja] gestartet haben, wird der Druckvorgang abgebrochen. Die Datei bleibt im Gerät gespeichert.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei automatisch gelöscht.
