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Verwenden Sie diese Funktion, um den Datenschutz beim Drucken von vertraulichen Dokumenten im Gerät über ein freigegebenes Netzwerk zu gewähren. Normalerweise ist es möglich, Daten über das Bedienfeld zu drucken, wenn sie im Gerät gespeichert wurden. Bei der Verwendung des vertraulichen Drucks kann allerdings erst gedruckt werden, wenn ein Passwort auf dem Bedienfeld eingegeben wurde. Ihre vertraulichen Dokumente können also nicht von anderen Personen eingesehen werden.
Eine vertrauliche Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
die Gesamtanzahl der Probedruck-Dateien, Vertraulichen Druck-Dateien, Angehaltenen Druck-Dateien und Gespeicherten Druck-Dateien im Gerät mehr als 100 beträgt. (Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
die Datei mehr als 3.000 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 15.000 Seiten (S/W) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 5.000 Seiten (Farbdruck) enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
Der PostScript 3-Druckertreiber ist ebenfalls für dieses Gerät erhältlich. Einzelheiten zur Installation und Konfiguration des PostScript 3-Druckertreibers finden Sie in der PostScript 3 Ergänzung.
Überprüfen Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld, wenn eine vertrauliche Druckdatei nicht richtig gespeichert wurde. Einzelheiten zum Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Selbst nach dem Ausschalten des Geräts verbleiben gespeicherte Dokumente im Gerät. Die Einstellungen [Temporäre Druckjobs autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] werden allerdings zuerst angewendet. Einzelheiten zu den Einstellungen für das automatische Löschen finden Sie unter "System".
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen [Sort. durch Anw. ignor.] im Druckertreiber und das Kontrollkästchen [Sortieren] im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung deaktiviert sind. Standardmäßig werden vertrauliche Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn Sortieren in der Anwendung aktiviert ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als gewünscht erstellt.
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