Sådan bruges funktionen Lagret udskrift

Følg nedenstående procedure for at udskrive et dokument med funktionen Lagret udskrift.

Windows

Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet.
Dialogboksen [Udskriv] vises.
Vælg printeren, og åbn derefter dialogboksen [Udskriftsindstillinger].

Klik på [Lagret udskrift] eller [Gem og normal udskrift] i listen [Jobtype:].

Lagret udskrift
Lagrer filen i printeren, så den kan udskrives senere fra betjeningspanelet.
Gem og normal udskrift
Udskriver filen straks og gemmer den også i maskinen.

Klik på [Detaljer...].
I feltet [Bruger-ID:] skal du indtaste bruger-ID med op til otte alfanumeriske (a-z, A-Z, 0-9) tegn. Et filnavn og en adgangskode kan også indtastes arbitrært.
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Du kan tildele et password til et gemt dokument, men tildeling af password er ikke obligatorisk.
Der skal indtastes det samme password ved udskrivning eller sletning.
Klik på [OK].
Klik på [OK] for at lukke dialogboksen med printeregenskaber.
Hvis programmet giver mulighed for sætvis udskrivning, skal du sikre, at det ikke er valgt før afsendelse af et udskriftsjob. Printerdriveren samler automatisk filer af typen Lagret udskrift i sæt som standard. Hvis sætvis udskrivning vælges fra programmets dialogboks Udskriv, kan der være flere kopier end ønsket.
Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
For at udskrive dokumentet skal du udføre følgende trin.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste o. lagr. udskr.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/Tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises visse udskriftsjob måske ikke.
Markér den fil, du vil udskrive, ved at klikke på den.
Tryk på [Udskriv].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Hvis du allerede har angivet et password, kan du fortsætte til følgende trin.
Indtast et password med nummertasterne på passwordskærmbilledet, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis et password indtastes forkert. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Hvis du ikke har angivet et password, skal du gå til følgende trin.
Tryk på [Ja].
Den lagrede fil udskrives.

Mac OS X

Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet.
Dialogboksen [Udskriv] vises.
Klik på [Joblog] i pop-up-menuen.
Klik på [Lagret udskrift] eller [Gem og udskriv] i pop-up-menuen [Jobtype:].
- Lagret udskrift
  Lagrer filen i printeren, så den kan udskrives senere fra betjeningspanelet.
- Gem og udskriv
  Udskriver filen straks og gemmer den også i maskinen.
I feltet [Bruger-ID:] skal du indtaste bruger-ID med op til otte alfanumeriske (a-z, A-Z, 0-9) tegn. Et filnavn og en adgangskode kan også indtastes arbitrært.
Et bruger-ID forbinder brugeren med hans/hendes job.
Du kan tildele et password til et gemt dokument, men tildeling af password er ikke obligatorisk.
Der skal indtastes det samme password ved udskrivning eller sletning.
Når du har foretaget de ønskede indstillinger, skal du klikke på [Udskriv].
Dokumentfilen gemmes i maskinen.
For at udskrive dokumentet skal du udføre følgende trin.
Hvis du vil slette dokumenterne, henvises der til "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".
Tryk på tasten [Printer] på maskinens betjeningspanel for at få vist printerskærmbilledet.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste o. lagr. udskr.job].
Der vises en liste over udskriftsfiler, der er lagret i maskinen.
[Bruger-ID], [Dato/Tid] og [Filnavn] vises også.
Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises visse udskriftsjob måske ikke.
Markér den fil, du vil udskrive, ved at klikke på den.
Tryk på [Udskriv].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Hvis du allerede har angivet et password, kan du fortsætte til følgende trin.
Indtast et password med nummertasterne på passwordskærmbilledet, og tryk derefter på [OK].
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis et password indtastes forkert. Tryk på [OK] for at indtaste dit password igen.
Hvis du ikke har angivet et password, skal du gå til følgende trin.
Tryk på [Ja].
Den lagrede fil udskrives.

Tryk på tasten [Slet/Stop] efter tryk på [Ja] til udskrivning annullerer udskrivning. Filen vil forblive i maskinen.
Hvis du vil annullere udskrivning, skal du trykke på [Afslut]. Tryk derefter på [Nulstil job]. Filen slettes.
En lagret udskriftsfil, der sendes til maskinen, slettes ikke med mindre, at du sletter den i maskinen eller vælger [Slet lagrede udskriftsjob automatisk]. Yderligere information om indstillingen [Slet lagrede udskriftsjob automatisk] findes i Printerreference. Yderligere information om sletning af lagrede filer findes i "Sletning af filer af typen Lagret udskrift".

Sletning af filer af typen Lagret udskrift