Udskrivning af en lagret udskriftsfil

Den følgende procedure beskriver, hvordan en lagret udskriftsfil udskrives med PCL 5c/6-printerdriveren.

Programmer med egne drivere, f.eks. PageMaker, understøtter ikke denne funktion.

Konfigurér funktionen Lagret udskrift i egenskaberne for printerdriveren.
Lagrede udskrifter kan håndteres på fire måder:
For at kunne bruge funktionerne Lagret udskrift (delt) og Gem og udskriv (delt), skal godkendelse aktiveres på forhånd. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger.
- Lagret udskrift
  Filen lagres i maskinen og udskrives senere via betjeningspanelet.
- Gem og udskriv
  Filen udskrives straks og lagres desuden i maskinen.
- Lagret udskrift (delt)
  Filen lagres i maskinen, og alle brugere med udskrivningsrettigheder kan udskrive filen senere via betjeningspanelet.
- Gem og udskriv (delt)
  Filen udskrives med det samme og lagres desuden i maskinen. Alle brugere med udskrivningsrettigheder kan udskrive en lagret fil senere.
Klik på [Detaljer...], og indtast et bruger-ID i feltet [Bruger-ID:].
Du kan også indstille et password. Det samme password skal indtastes ved udskrivning eller sletning.
Klik på [OK] for at lukke [Detaljer...], og klik dernæst på [OK] for at lukke printerdriverens egenskaber.
Start udskrivningen fra dialogboksen [Udskriv] i programmet.
Det lagrede udskriftsjob sendes til maskinen og gemmes.
Tryk på tasten [Printer] på betjeningspanelet for at få vist printerskærmen.
Tryk på [Udskriftsjob].
Tryk på [Liste o. lagr. udskr.job].
En liste over de lagrede udskriftsfiler, der er gemt i maskinen, kommer frem.
Vælg den fil, du vil udskrive, og tryk på [Udskriv].
Bekræftelsesskærmbilledet kommer frem.
Hvis du har indstillet et password i printerdriveren, kommer et bekræftelsesskærmbillede for passwordet frem. Indtast passwordet.
Hvis flere udskriftsfiler er valgt, og nogle af disse kræver et password, udskrives de filer, der stemmer overens med den indtastede password, samt de filer, som ikke kræver et password. Antallet af filer, der udskrives, vises i bekræftelsesskærmbilledet.
Kontakt filadministratoren, hvis du har glemt dit password.
Indtast eventuelt antallet af sæt med det numeriske tastatur, og tryk på [Ja].
Der kan angives op til 9.999 sæt.
Tryk på tasten [Slet/Stop], hvis du vil rette en indtastningsfejl.
Den lagrede udskriftsfil udskrives.

Et tryk på tasten [Slet/stop], efter at der er trykket på [Ja] i trin 9, annullerer udskrivningen. Filen forbliver i maskinen.
Hvis du vil annullere udskrivningen, skal du trykke på [Nej] i trin 10.
Hvis du vælger flere filer, vises det samlede antal filer, der udskrives, i bekræftelsesskærmbilledet. Hvis du vælger flere dokumenter, fastlægges antal sæt ud fra det mindste antal sæt, der er angivet for et valgt dokument.
Når akkumulerede dokumenter af typen Lagret udskrift udskrives, kan antallet af sæt ikke ændres.
Hvis du vil stoppe udskrivningen, efter at den er startet, skal du trykke på [Afslut], indtil printerdisplayet vises, og derefter trykke på [Nulstil job]. En lagret udskriftsfil slettes ikke, selvom der trykkes på [Nulstil job].
En lagret udskriftsfil, der er blevet sendt til maskinen, slettes ikke, medmindre du sletter en fil eller vælger [Slet lagrede udskriftsjob automatisk]. Se mere om automatisk sletning under "System".
Se mere om indstilling af printerdriverne i hjælpefunktionen til printerdriveren.
Du kan også udskrive eller slette en lagret udskriftsfil via Web Image Monitor. Du kan finde flere oplysninger i hjælpen til Web Image Monitor.

System