Administratorværktøjer

Du kan tilføje, ændre eller slette oplysninger, der er registreret i adressebogen.

Se "Adressebog" for mere om dette emne.

• Program. / Skift

  Du kan registrere og ændre navne såvel som brugerkoder.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Godk.inf.

    Du kan registrere en brugerkode og angive de funktioner, der er tilgængelige for hver brugerkode. Du kan også registrere brugernavne og passwords, der skal benyttes til afsendelse af e-mail, til afsendelse af filer til mapper eller til at få adgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Faxdest.

    Du kan registrere et faxnummer, international transmissionstilstand, faxhoved, indsætning af label, IP-Fax-destination og protokol.

  • E-mail

    Du kan registrere en e-mail-adresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, stien, portnummeret og servernavnet.

  • Tilføj til grp.

    Du kan samle navne, der er registreret i adressebogen, i grupper.

• Slet

  Du kan slette et navn fra adressebogen.

Du kan registrere op til 2000 navne.

Der er plads til op til 500 brugerkoder.

Du kan også registrere og styre navne i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Navne, der er registreret i adressebogen, kan samles i en gruppe. Du kan således let styre de registrerede navne i hver gruppe.

• Programmér/skift

  Du kan registrere og ændre grupper.

  • Navne

    Du kan registrere et navn, en tastvisning, et registreringsnummer og en titel.

  • Progr. bruger/gruppe

    Du kan kontrollere de navne eller grupper, der er registreret i hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Tilføj til grp.

    Du kan sætte grupper, der er registreret i adressebogen, i en gruppe.

• Slet

  Du kan slette en gruppe fra adressebogen.

Du kan registrere op til 100 grupper.

Du kan også registrere og styre grupper i adressebogen ved brug af Web Image Monitor.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Ændrer de registrerede navnes rækkefølge.

Du kan ændre rækkefølgen på emner på den samme side, men du kan ikke flytte emner til en anden side.

Du kan f.eks. ikke flytte et emne fra "PLANLÆGNING" ([OPQ]) til "DAGLIG" ([CD]).

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Adm.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Skift rækkefølge].

   

5. Tryk på den navnetast, der skal flyttes.

   

   Du kan vælge et navn ved hjælp af de numeriske taster.

6. Tryk på navnetasten på det sted, som du vil flytte den til.

   

   Brugertasten flyttes til den valgte position, og brugertasten på den valgte plads flyttes frem eller tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast frem, flyttes den nuværende brugertast på den valgte position tilbage.

   Hvis du flytter den valgte brugertast tilbage, flyttes den nuværende brugertast på den valgte position frem.

   

   Du kan også vælge et navn med de numeriske taster.

   Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Du kan udskrive destinationslisten, der er registreret i adressebogen.

• Udskriv i titel 1-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 1-rækkefølge.

• Udskriv i titel 2-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 2-rækkefølge.

• Udskriv i titel 3-rækkefølge

  Udskriver adressebogen i titel 3-rækkefølge.

• Udskriv gruppeopkaldsliste

  Udskriver gruppeadressebogen.

  1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

  2. Tryk på [Systemindstillinger].

  3. Tryk på [Adm.værktøjer].

  4. Tryk på [Udskriv adressebog: Destinationsliste].

  5. Vælg udskriftsformatet.

  6. For at udskrive listen på tosidede sider skal du vælge [Udskriv på 2 sider].

  7. Tryk på tasten [Start].

     Listen udskrives.

  Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Du kan redigere titlen, så du nemt kan finde en bruger.

1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

2. Tryk på [Systemindstillinger].

3. Tryk på [Adm.værktøjer].

4. Tryk på [Adressebog: Redigér titel].

   

5. Tryk på den titeltast, der skal ændres.

   

6. Indtast det nye servernavn, og tryk på [OK].

7. Tryk på [OK].

8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller].

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Angiver titlen til valg af et navn.

Standardindstillingen er [Titel 1]

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagringsenhed eller gendanne backupkopien fra en ekstern lagringsenhed.

Der skal installeres et SD-kort på maskinen, for at der kan udføres backup.

Kontakt din salgs- eller servicerepræsentant for oplysninger om, hvordan SD-kortet installeres og fjernes.

Gendannelse af data overskriver adressebogens data på maskinen og nulstiller tælleren for hver registreret bruger af maskinen.

Du kan også foretage backup og gendanne maskinens adressebog ved hjælp af Web Image Monitor. Yderligere oplysninger findes i hjælpefilerne til Web Image Monitor.

• Backup

  Du kan lave backup af maskinens adressebog til en ekstern lagringsenhed.

• Gendan

  Du kan gendanne backupkopien af adressebogen fra en ekstern lagringsenhed.

• Format

  Du kan formatere den eksterne lagringsenhed.

• Hent hukommelseslageret

  Ledig plads og optaget plads på den eksterne lagringsenhed vises.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Ved at bruge dataoverførselsindstillingerne for adressebogens auto-program kan der overføres brugergodkendelsesinformation, der allerede er registreret i adressebogen med Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Standardindstillingen er [Overfør ikke].

Hvis du vælger [Overfør data], skal du bruge det numeriske tastatur til at indtaste registreringsnummeret på de data, der ønskes overført fra en adressebog.

Kontakt din administrator for yderligere oplysninger om Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Gør det muligt at få vist og udskrive antallet af udskrifter.

• Vis / udskriv tæller

  Viser antal udskrifter for hver funktion (Total, Kopienhed, Printer, A3/DLT, Duplex, Faxudskrifter, Send/TX Total, Faxtransmission, Sendt til scanner).

• Udskriv tællerliste

  Udskriver en liste over det antal udskrifter, der er udført under hver funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Gør det muligt at se og udskrive det antal dokumenter, der er opnået adgang til med brugerkoder, samt at indstille værdien for disse til 0.

Tryk på [Forrige] og [Næste] for at få vist antal udskrifter i alt.

Antallet af udskrifter kan være forskelligt fra tællermængden i Vis / udskriv tæller.

• Udskriv tællerliste for Alle brugere

  Udskriver tællerværdierne for alle brugerne.

• Slet tællerliste for Alle brugere

  Nulstiller tællerværdien for alle brugerne.

• Udskriv tællerliste pr. bruger

  Udskriver tællerværdien for hver bruger.

• Slet tællerliste pr. bruger

  Nulstiller tællerværdien for hver bruger.

• Vælg alle på siden

  Vælg alle brugerne på siden.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

• Brugerkode-godk.

  Med brugerkode-godkendelse kan du begrænse de tilgængelige funktioner og overvåge deres brug.

  Når du bruger brugerkode-godkendelse, skal du registrere brugerkoden.

  Med printerens PC-kontrolfunktion kan du hente en log over udskrifter, der svarer til de koder, der er indtastet med printerdriveren.

  Kontakt din administrator for oplysninger om basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse og integrationsserver-godkendelse.

  Funktioner, der skal begrænses

  • Kopimaskine:

    [Begræns alle (Sort-hvid / Enkeltfarve / To-farve / Fuldfarve)], [Enkeltfarve / To-farve / Fuldfarve], [To-farve / Fuldfarve], [Fuldfarve], [Begræns ikke]

  • Printer:

    [Sort-hvid / Farve], [Farve], [PC-kontrol], [Begræns ikke]

  • Andre funktioner:

    [Dokumentserver], [Fax], [Scanner]

  • Printerjob-godk.:

    [Samtlige], [Simpel (Begræns.)], [Simpel (Alle)]

  • Begrænsningsområde:

    [Skift]

• Basisgodk.

• Windows-godk.

• LDAP-godk.

• Integrationssvr.-godk.

• Fra

Standardindstillingen er [Fra]

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinerne anvender ligeledes indstillingerne fra hovedmaskinen, uanset deres egne indstillinger.

Angiv de funktioner, der skal styres, med nøgletælleren.

• Kopimaskine:

  [Fuldfarve], [Sort-hvid], [Enkeltfarve], [To-farve]

• Printer:

  [Farve], [Sort-hvid]

• Andre funktioner:

  [Dokumentserver], [Fax], [Scanner]

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinerne anvender ligeledes indstillingerne fra hovedmaskinen, uanset deres egne indstillinger.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet indstillet for den. Undermaskinerne anvender indstillingerne på hovedmaskinen, uanset deres egne indstillinger.

Angiv, om du vil benytte de udvidede sikkerhedsfunktioner. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Angiv, om dokumenter, der er gemt i dokumentserveren, skal slettes efter en bestemt periode.

Standardindstillingen er [Til], [3 dage]

Hvis du vælger [Til], slettes gemte dokumenter efter den angivne periode.

Hvis du vælger [Fra], slettes dokumenterne ikke automatisk.

Hvis du vælger [Til], skal du indtaste et antal dage fra 1 til 180 (i intervaller på 1 dag).

Standardindstillingen er 3 dage, hvilket betyder, at dokumenter bliver slettet 3 dage (72 timer), efter at de er lagret.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Du kan slette filer, der er gemt i dokumentserveren, inklusive filer, der er lagret under Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift i printerfunktionen.

Selvom der altid er angivet et password, bliver alle dokumenter slettet.

Der vises en meddelelse til bekræftelse. Hvis du vil slette alle dokumenter, skal du vælge [Ja].

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Programmér LDAP-serveren til at finde e-mail-destinationer direkte i LDAP-serverens adressebog. Denne funktion er mulig, når der sendes scannede filer via e-mail ved hjælp af scanner- eller faxfunktion.

• Navn

• Servernavn

• Søgebase

• Portnummer

• Brug sikker forbindelse (SSL)

• Godkendelse

• Brugernavn

• Password

• Realm-navn

• Søgebetingelser

• Søgeindstillinger

Når du vil starte en LDAP-søgning, skal du sørge for, at elementerne herunder er indstillet. For andre elementer skal du kontrollere dit miljø og udføre de nødvendige ændringer.

Denne funktion understøtter LDAP-version 2.0 og 3.0.

Når du vil bruge LDAP-serveren, skal du vælge [Til] under LDAP-søgning.

Se "Programmering af LDAP-serveren" for yderligere oplysninger om dette emne.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Angiv, om du vil bruge LDAP-serveren til søgning.

Standardindstillingen er [Fra]

Hvis du vælger [Fra], vil LDAP-serverlisten ikke vises på søgedisplayet.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Programmér det realm, der skal bruges til Kerberos-godkendelse.

• Realm-navn

• KDC-servernavn

• Domænenavn

Husk at indstille både realm-navnet og KDC-servernavnet ved programmering af realm.

Yderligere oplysninger om Program. / skift / slet realm findes i afsnittet "Programmering af realm".

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Angiv, om du vil bruge funktionen Auto sluk.

Standardindstillingen er: [Til]

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Under tandemkopiering slukkes ingen af maskinerne automatisk. Strømforsyningen vil kun blive slået fra, når tandemkopieringstilstanden forlades.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Du kan kontrollere versionen af softwaren, der er installeret på denne maskine.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinerne anvender deres egne indstillinger.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinerne anvender deres egne indstillinger.

Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om denne funktion.

Hovedmaskinen anvender de indstillinger, der er blevet udført på den. Undermaskinernes indstillinger påvirker ikke tandemkopiering.

Angiv, om USB-porten skal være fast eller ej.

Standardindstillingen er [Fra]

Hvis indstillet til [Niveau 1]

Det er ikke nødvendigt at installere en ny driver, når printerdriveren på denne maskine allerede er installeret på pc'en.

Hvis indstillet til [Niveau 2]

Kontakt din servicerepræsentant for yderligere oplysninger.

Indstillinger, der er udført på hoved- og undermaskinerne, påvirker ikke tandemkopiering.