Videresending pr. afsender

I dette afsnit beskrives, hvordan man angiver videresending.

Dette skal angives ved programmering af en speciel afsender.

Der kan registreres én videresendelsesdestination for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere videresendelsesdestinationer bruges gruppedestinationer. Der kan dog højst angives op til 498 destinationer i en gruppe.

Tryk på [Videresending pr. afsender].
Vælg [Til] eller [Fra].
Hvis du vælger [Fra], skal du fortsætte til trin 7.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten, og tryk på [OK].
Tryk på fanen transmissionstype for at skifte destinationen mellem faxnummer, internetfax-destination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 7.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om sikkerhedsindstillingerne.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter til videresending skal man trykke på [Kryptering]. For at bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i Adressebog, og krypteringsindstillingen skal aktiveres. Kontakt administratoren for oplysninger om Kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresending skal man trykke på [Signatur]. For oplysninger om brugen af Signatur skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].

Hvis [Samme som grundindst.] vælges, vil indstillingerne være de samme som for "Videresendelse" i "Modtageindstillinger".
Hvis du har angivet en mappedestination til videresendelse, kan du angive det filformat, der skal bruges til videresendelsen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Sletning af en destination, der er angivet som destination for videresendelse fra destinationslisten, medfører, at indstillingerne for videresendelsesdestinationen bliver slettet, så disse skal registreres igen. Når en destination ændres, afsendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er en destination af den angivne type, kan man indstille den destination, der skal anvendes som alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om elektronisk signatur.
- Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
  Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
- Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
  Selv hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
- Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
  Der bliver vedhæftet en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger