Afsenderindstillinger

Vælg en bruger, du vil angive som afsender.

Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret på destinationslisten, kan afsenderen modtage transmissionsresultatet pr. e-mail.

Hvis Stempelafsendernavn aktiveres, vises navnet (brugernavnet) på den registrerede afsender på modtagerens ark, lister og rapporter.

Du skal først registrere afsenderne i destinationslisten ved hjælp af "Adressebogsstyring" i "Systemindst." for at angive deres e-mail-adresser og dernæst angive "Brug navn som" for [Afsender]. Hvis du ønsker, at afsendere skal modtage e-mail-besked om transmissionsresultater, skal du angive "Brug navn som" for både [Afsender] og [Destination]. Yderligere oplysninger om disse indstillinger findes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Hvis der er valgt brugergodkendelse, angives den bruger, der er logget på, som afsender. Transmissionsresultatet sendes til e-mail-adressen for den bruger, der er logget på.

Ilæg originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger.
Tryk på [Afsendernavn].
Vælg en afsender.
Tryk på [Registreringsnr.] for at vælge en afsender ved at angive registreringsnummeret fra Adressebog.
Tryk på [Søg] for at søge efter en afsender fra Adressebog.
Hvis der angives en beskyttelseskode, vises indtastningsskærmbilledet. Indtast destinationens beskyttelseskode med taltasterne, og tryk derefter på [OK].
Bekræft den valgte afsender, og tryk derefter på [OK].
Udskriv afsenderens navn på modtagerens ark ved at trykke på [Stempl afs.navn] for at fremhæve det.
Hvis du aktiverer denne funktion, vises afsenderens navn (brugernavn) på modtagerens ark, lister og rapporter.
Bekræft transmissionsresultaterne med en e-mail-meddelelse ved at trykke på [E-mail-afs.resultater] for at fremhæve det.
Hvis afsenderens e-mail-adresse er registreret, kan du sende transmissionsresultatet til den registrerede e-mail-adresse.
Tryk på [OK].
Standbydisplayet vises.
Kontrollér indstillingerne ved at trykke på [Afsendernavn].
Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten [OK].

Du kan bekræfte transmissionsresultaterne ved at bruge funktionen E-mail-afs.resultater, som sender resultaterne pr. e-mail, og Kommunikationsresultatrapport, som udskrives på maskinen. Du kan angive, om du vil bruge begge to sammen, i Brugerparametre (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner. Se "Parameterindstillinger".
Du kan bruge kommunikationsresultatrapporten til at kontrollere brugerstatus for angivne brugere. Hvis der er valgt brugergodkendelse, kan du kontrollere brugen for de brugere, der har logget på. Hvis Brugerkode er indstillet for afsendere, kan du opgøre de enkelte brugeres anvendelse.
Hvis du vil annullere Afsendernavn, skal du annullere transmissionen. Se "Annullering af en transmission".