本节将介绍使用网络传送扫描仪传送扫描文件的基本过程。
必须事先用安装在发送服务器中的ScanRouter传送软件注册目的地地址和发送者。
请确认没有保留之前的设置。
如果保留之前的设置,请按[清除模式]键。
如果出现电子邮件屏幕或“扫描到文件夹”屏幕,请切换到网络传送扫描仪屏幕。
有关详细信息,请参见“切换到网络传送扫描仪屏幕”。
放置原稿。
必要时,按[扫描设置]指定扫描仪设置,如分辨率和扫描尺寸。
有关详细内容,请参见“各种扫描设置”。
必要时,指定扫描浓度。
有关详细信息,请参见“调整图像浓度”。
必要时,按[原稿进纸类型]指定各种设置,如原稿方向。
有关详细内容,请参见“原稿进纸类型的设置”。
指定目的地。
可指定多个目的地。
有关详细信息,请参见“指定传送目的地”。
必要时,按[主题],指定电子邮件主题。
有关详细内容,请参见“输入要通过发送服务器传送的电子邮件主题”。
必要时,按[发送者名称]指定发送者。
有关详细信息,请参见“指定发送者”。
按[开始]键。
如果正在批量扫描,请放置下一张原稿。
通过在网络传送扫描仪屏幕按[手动输入],可通过传送服务器的网络用电子邮件发送某个文件。有关直接输入电子邮件地址的详细信息,请参见“手动输入某个电子邮件地址”。
如果选择了多个目的地,按目的地字段后面的[]或[
]可在这些目的地中滚动。
若要取消所选择的目的地,将该目的地显示在目的地字段中,然后按[清除]键。通过再次按所选择的目的地,可取消从通讯簿中选择的这个地址。
当通过传送服务器发送电子邮件时,可使用消息处理通知功能。将向步骤9中选择的发送者发送一封电子邮件,通知他/她收件人已经阅读他/她的电子邮件。若要指定该设置,请按[回执]。
若要启动回执功能,必须为用SMTP协议发送电子邮件指定ScanRouter传送软件设置。有关指定设置的详细信息,请参见ScanRouter传送软件手册。但是请注意,如果收件人所使用的电子邮件软件不支持消息处理通知(MDN)功能,可能不会向发送者发送告知已经打开电子邮件的通知。
预先用ScanRouter传送软件注册发送者的电子邮件地址。
如果在按[开始]键之前先按[检查模式],初始扫描仪屏幕将切换到检查模式屏幕。可使用检查模式屏幕来检查目的地等设置。有关详细信息,请参见“检查模式”。
如果按[预览],并在高亮显示[预览]的状态下开始扫描,将显示预览屏幕。有关详细信息,请参见“预览”。
若要取消扫描,请按[停止]键。
也可在保存某个文件的同时传送该文件。有关详细信息,请参见“保存的同时进行传送”。
发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题字段中的内容。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。