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传送文件的基本过程

本节将介绍使用网络传送扫描仪传送扫描文件的基本过程。

重要信息

  • 必须事先用安装在发送服务器中的ScanRouter传送软件注册目的地地址和发送者。

1请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[清除模式]键。

2如果出现电子邮件屏幕或“扫描到文件夹”屏幕,请切换到网络传送扫描仪屏幕。

有关详细信息,请参见“切换到网络传送扫描仪屏幕”。

操作面板屏幕插图

3放置原稿。

4必要时,按[扫描设置]指定扫描仪设置,如分辨率和扫描尺寸。

有关详细内容,请参见“各种扫描设置”。

操作面板屏幕插图

5必要时,指定扫描浓度。

有关详细信息,请参见“调整图像浓度”。

6必要时,按[原稿进纸类型]指定各种设置,如原稿方向。

有关详细内容,请参见“原稿进纸类型的设置”。

7指定目的地。

可指定多个目的地。

有关详细信息,请参见“指定传送目的地”。

8必要时,按[主题],指定电子邮件主题。

有关详细内容,请参见“输入要通过发送服务器传送的电子邮件主题”。

9必要时,按[发送者名称]指定发送者。

有关详细信息,请参见“指定发送者”。

10[开始]键。

如果正在批量扫描,请放置下一张原稿。

注

  • 通过在网络传送扫描仪屏幕按[手动输入],可通过传送服务器的网络用电子邮件发送某个文件。有关直接输入电子邮件地址的详细信息,请参见“手动输入某个电子邮件地址”。

  • 如果选择了多个目的地,按目的地字段后面的[上箭头键]或[下箭头键]可在这些目的地中滚动。

  • 若要取消所选择的目的地,将该目的地显示在目的地字段中,然后按[清除]键。通过再次按所选择的目的地,可取消从通讯簿中选择的这个地址。

  • 当通过传送服务器发送电子邮件时,可使用消息处理通知功能。将向步骤9中选择的发送者发送一封电子邮件,通知他/她收件人已经阅读他/她的电子邮件。若要指定该设置,请按[回执]

  • 若要启动回执功能,必须为用SMTP协议发送电子邮件指定ScanRouter传送软件设置。有关指定设置的详细信息,请参见ScanRouter传送软件手册。但是请注意,如果收件人所使用的电子邮件软件不支持消息处理通知(MDN)功能,可能不会向发送者发送告知已经打开电子邮件的通知。

  • 预先用ScanRouter传送软件注册发送者的电子邮件地址。

  • 如果在按[开始]键之前先按[检查模式],初始扫描仪屏幕将切换到检查模式屏幕。可使用检查模式屏幕来检查目的地等设置。有关详细信息,请参见“检查模式”。

  • 如果按[预览],并在高亮显示[预览]的状态下开始扫描,将显示预览屏幕。有关详细信息,请参见“预览”。

  • 若要取消扫描,请按[停止]键。

  • 也可在保存某个文件的同时传送该文件。有关详细信息,请参见“保存的同时进行传送”。

  • 发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题字段中的内容。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。