如何使用保留打印
请按照如下操作步骤使用保留打印功能打印文件。
Windows 2000/XP/Vista、Windows Server 2003/2003 R2/2008
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
如果正在使用Windows 2000，请选择打印机，然后执行如下步骤。
如果正在使用Windows XP/Vista或Windows Server 2003 / 2003 R2 / 2008，请选择打印机，然后单击[首选项]。
单击[作业/日志]选项卡。
在[作业方式:]列表中单击[保留打印]。
在[用户识别码]框中，作为用户识别码最多输入8个数字字母（a-z、A-Z、0-9）字符。[文件名]也可被设定。
用户识别码可将用户及其作业联系起来。
单击[确定]关闭打印机属性对话框。
如果正在使用Windows 2000，请执行以下步骤。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
文件被保存在本机中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参见“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保留打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保留打印文件列表。
还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认屏幕。
按[是]。
保留打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。然后按[作业重设]。启动后，文件将被删除。
打印完成时，所保存的文件将被删除。
如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保留打印文件。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。
Mac OS / Mac OS X
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
在弹出菜单中单击[作业日志]。
在[作业方式:]弹出菜单中单击[保留打印]。
在[用户识别号码:]框中，输入最多8个字母数字（a-z、A-Z、0-9）字符的用户识别号码。[文件名]也可被设定。
用户识别码可将用户及其作业联系起来。
设定必要的设置，然后单击[打印]。
文件被保存在本机中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参见“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保留打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保留打印文件列表。
还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认屏幕。
按[是]。
保留打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。然后按[作业重设]。启动后，文件将被删除。
打印完成时，所保存的文件将被删除。
