文件转送

启动或禁用将保存或扫描的文件发送到ScanRouter传送服务器。

默认设置为[关]。

在选择是否使用ScanRouter传送软件时指定此选项。如果使用该软件，则必须在ScanRouter传送软件中预先注册I/O设备。

指定捕获服务器IPv4地址。

当安装文件了格式转换器且ScanRouter传送软件正在使用捕获功能时，会显示该设置。

指定SMTP服务器名称。

如果正在使用DNS，请输入主机名。

如果没有使用DNS，请输入SMTP服务器的IPv4地址。

“端口号”的默认设置为“25”。

最多输入127个字符作为服务器名称。不能输入空格。

使用数字键输入介于1和65535之间的端口号，然后按[]键。

该SMTP服务器与发送SMTP服务器共享同一端口号。

指定SMTP验证(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。向SMTP服务器发送电子邮件时，可以通过要求输入用户名和密码进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。

如果SMTP服务器要求验证，请将[SMTP验证]设置为[开]，然后指定用户名、密码和加密信息。

默认设置为[关]。

• 最多输入191个字符作为用户名。

  不能输入空格。视SMTP服务器类型而定，必须指定“领域”。在用户名后添加“@”，例如，“用户名@领域”。

• 最多输入128个字符作为电子邮件地址。

• 最多输入128个字符作为密码。

  不能输入空格。

• 按如下方式选择加密：

  “加密”-[自动]

  验证方法为PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5时使用。

  “加密”-[开]

  验证方法为CRAMMD5或DIGEST-MD5时使用。

  “加密”-[关]

  验证方法为PLAIN或LOGIN时使用。

指定POP验证（SMTP之前的POP）。

向SMTP服务器发送电子邮件时，可以通过连接到POP服务器进行验证来增强SMTP服务器的安全等级。

默认设置为[关]。

如果将SMTP之前的POP设置为[开]，请指定验证后的等待时间、用户名、电子邮件地址和密码。

• 验证后的等待时间：“300”毫秒。

  在0至10,000毫秒范围内指定[验证后的等待时间]（以1毫秒为增量）。

• 用户名

  最多输入191个字符作为用户名。不能输入空格。

• 电子邮件地址

  最多输入128个字符作为电子邮件地址。不能输入空格。

• 密码

  最多输入128个字符作为密码。不能输入空格。

要在通过SMTP服务器发送电子邮件之前启用POP服务器验证，请将[SMTP之前的POP]设置为[开]。在经过为[验证后的等待时间]指定的时间之后，电子邮件被发送到SMTP服务器。

如果选择了[开]，请在POP3/IMAP4设置中输入服务器名称。另外，请检查电子邮件通信端口中的POP3端口号。

指定用来接收电子邮件的接收协议。

默认设置为[POP3]。

指定用来接收电子邮件的POP3/IMAP4服务器名称。

所指定的POP3/IMAP4服务器名称被用于[SMTP之前的POP]。

默认设置为[自动]。

• 服务器名称

  如果正在使用DNS，请输入主机名。

  如果没有使用DNS，请输入POP3/IMAP4或服务器的IPv4地址。

  最多输入127个字符作为POP3/IMAP4服务器名称。不能输入空格。

• 按如下方式选择加密：

  “加密”-[自动]

  密码加密方式将根据POP/IMAP服务器设置而自动设置。

  “加密”-[开]

  加密密码。

  “加密”-[关]

  不加密密码。

指定管理员的电子邮件地址。

如果机器发生了故障或需要更换耗材，将通过电子邮件通知功能向管理员的电子邮件地址发送电子邮件消息。

在通过电子邮件发送扫描的文件时，如果未指定发送者，管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。

发送电子邮件时，在以下情况下管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址：

• 发送者尚未指定且机器的电子邮件地址尚未注册。

• 指定的发送者未在机器的通讯簿中注册且机器的电子邮件地址尚未注册。

对传输的文件进行SMTP验证时，管理员的电子邮件地址将显示在“发件人：”框中。如果已经在[SMTP验证]中指定了用户名和电子邮件地址，请务必指定此设置。

最多可输入128个字符。

通过电子邮件发送扫描的文件时，如果[自动指定发送者名称]为[关]，请指定发送者。

指定用来接收电子邮件的端口号。所指定的POP3端口号将用于[SMTP之前的POP]。

POP3的默认设置为“110”。

IMAP4的默认设置为“143”。

使用数字键输入介于1和65535之间的端口号，然后按[]键。

指定通过POP3或IMAP4服务器接收电子邮件的时间间隔（以分钟为单位）。

默认设置为[开]，“15”分钟。

如果选择了[开]，则可设置介于2至1440分钟之间的时间（以1分钟为增量）。

指定最大可接收电子邮件大小。

默认设置为“2”MB。

输入介于1 - 50 MB范围内的大小（以1MB为增量）。

指定是否在POP3或IMAP4服务器中保存收到的电子邮件。

默认设置为[关]。

指定将扫描文件直接发送到Windows计算机中的共享文件夹、FTP服务器或NetWare服务器时所需要的用户名和密码。

最多可输入128个字符。

可编入、更改或删除将扫描文件作为附件发送时使用的电子邮件消息。

• 编入/更改：

  1. 按[用户工具]键。

  2. 按[系统设置]。

  3. 按[文件转送]。

  4. 按[编入/更改/删除电子邮件消息]。

  5. 检查是否已选择[编入/更改]。

  6. 按[*未编入]。

     要更改注册的电子邮件消息，请选择要更改的电子邮件消息。

  7. 按“名称”下方的[更改]。

  8. 输入名称，然后按[确定]。

     最多输入20个字符作为名称。

  9. 按[编辑]。

     要开始一个新行，请按[确定]返回到电子邮件消息屏幕，然后在“选择要编辑的行：”中按[向后]。

  10. 输入文字，然后按[确定]。

      最多输入5行文字。每行最多可包含80个字符。

  11. 按[确定]。

  12. 按[退出]。

  13. 按[用户工具]键。

• 删除：

  1. 按[用户工具]键。

  2. 按[系统设置]。

  3. 按[文件转送]。

  4. 按[编入/更改/删除电子邮件消息]。

  5. 按[删除]。

  6. 选择要删除的电子邮件消息。

     将出现关于删除的确认消息。

  7. 按[是]。

  8. 按[退出]。

  9. 按[用户工具]键。

设置在发送电子邮件时是否指定发送者名称。

默认设置为[关]。

• 开

  如果选择了[开]，则指定的电子邮件地址将显示在“发件人：”框中。如果未指定发送者的地址，则管理员的电子邮件地址将显示在“发件人：”框中。

  如果通过电子邮件发送文件时没有指定发送者，或指定的电子邮件地址并未在机器的通讯簿中注册，机器的电子邮件地址将会显示在“发件人：”框中。如果机器没有电子邮件地址，则管理员的电子邮件地址将会显示在“发件人：”框中。

• 关

  如果选择了[关]，则指定的电子邮件地址将显示在“发件人：”框中，但如果没有指定发送者的电子邮件地址，则就无法发送电子邮件。如果指定的发送者电子邮件地址没有在机器的通讯簿中注册，则不能发送电子邮件。

指定如果转送到传送服务器、邮件服务器或文件服务器失败，重新发送扫描文件之前必须等待的时间。

默认设置为“300”秒。

可以使用数字键设置60至900秒之间的任何间隔时间（以1秒为增量）。

此设置针对扫描仪功能。

此设置对于WSD扫描仪功能无效。

指定如果转送到传送服务器、邮件服务器或文件服务器失败，再发送扫描文件的最多次数。

默认设置为[开]，“3”次。

如果选择了[开]，则可以设置介于1至99之间的次数。

此设置针对扫描仪功能。

此设置对于WSD扫描仪功能无效。