将文件服务器中的文件备份到外部设备。
您可以为备份数据选择文件格式(PDF、JPEG、TIFF)。
需要文件格式转换器。
您无法备份当前正被另一功能使用的文件。
选择要备份的文件。
如果为文件设置了密码,请输入密码,然后按[确定]。
按[编辑文件]。
按[打印备份]。
按[是]。
您可以选择文件格式、分辨率和接收人姓名。
按[确定]。
您可以在“用户工具”中的“打印备份:默认用户名”、“打印备份:默认格式”和“打印备份:默认分辨率”下指定默认设置。有关详细信息,请参见“网络和系统设置指南”中的“系统设置”。
如果您选择PDF(单页)或PDF(多页),则可以在“安全设置”下进行编码和权限设置。