Предотвращение утечек информации
Печать конфиденциальных файлов
При использовании функции заблокированной печати принтера файлы можно сохранить на принтере как конфидениальные файлы, а затем выполнить их печать. Такие файлы можно распечатать с помощью панели управления принтера и сразу забрать распечатанные страницы, чтобы никто не увидел.
Защита зарегистрированных данных в адресной книге
С помощью этой функции администратор может указать пользователей, которые имеют разрешение на доступ к данным в адресной книге. Можно предотвратить использование данных в адресной книге незарегистрированными пользователями.
Кроме того, администратор может зашифровать данные в адресной книге, чтобы предотвратить несанкционированное чтение данных.
Управление файлами журналов
Защиту данных можно улучшить, удалив из принтера файлы журналов. Выполняя передачу файлов журналов, администратор может проверить данные истории и определить несанкционированный доступ.
Для передачи данных журнала требуется сервер сбора журналов.
Перезапись данных на жестком диске
Прежде чем утилизировать принтер, обязательно удалите все данные с жесткого диска. Предотвратите утечку данных - установите автоматическое удаление переданных заданий печати из памяти.
Для перезаписи данных на жестком диске требуется дополнительное устройство защиты перезаписи данных.
