Пропустить заголовок
 

Использование сохраненной печати

Важно

  • Для использования этой функции требуется Mac OS X v10.2 или более поздней версии.

  • Для использования этой функции на принтере должен быть установлен опциональный жесткий диск.

  • Файлы сохраненной печати не появятся на дисплейной панели, если они были уже напечатаны или удалены с использованием Web Image Monitor до того, как вы выбрали [Stored Print] с панели управления.

  • Файлы сохраненной печати распечатанные или удаленные с использованием Web Image Monitor после того, как вы выбрали [Stored Print] с панели управления, появятся на дисплейной панели. Однако если вы попытаетесь распечатать или удалить такие файлы сохраненной печати, появится сообщение об ошибке.

  • Если программа имеет опцию сортировки, то перед отправкой задания печати убедитесь в том, что эта опция не была выбрана. По умолчанию задания сохраненной печати автоматически сортируются драйвером принтера. Если в диалоговом окне программы выбрана опция сортировки, то может быть выполнено больше распечаток, чем это было предусмотрено.

  • Задания печати не сохраняются на жестком диске в следующих случаях. Вы можете проверить журнал ошибок для несохраненных заданий.

    • Если имеется 100 заданий образцов печати, блокированной печати, задержанной печати и сохраненной печати, сохраненных на жестком диске.

    • Если общее число страниц, сохраненных на жестком диске, превышает 9000 страниц.

Отправка файла сохраненной печати

1В меню программы [File] щелкните на [Print].

Появляется диалоговое окно [Печать].

2В ниспадающем меню щелкните на [Job Log].

3Во выпадающем меню [Job Type:] нажмите [Stored Print] или [Store and Print].

  • [Сохраненная печать]

    Сохраняет файл на принтере и печатает его позднее с использованием панели управления.

  • [Store and Print]

    Сразу же печатает файл, а также сохраняет файл на принтере.

4В окне [User ID:] введите идентификацию пользователя, используя до восьми алфавитно-цифровых символов (a-z, A-Z, 0-9), а затем пароль из 4-8 цифр в окне [Password:]. Также может быть установлено имя файла.

Идентификация пользователя ассоциирует пользователя с заданием.

Вы можете назначить пароль сохраненному документу, но назначение пароля не является обязательным.

Пароль должен указываться при печати или удалении.

5После выполнения необходимых настроек щелкните на [Print].

Файл документа сохраняется на принтере.

Для того чтобы распечатать документ, выполните следующие шаги.

Чтобы удалить документ, см. раздел "Сохраненная печать".

Печать выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите [Зад.печ.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите пункт [Сохр.зад.печ.] с помощью клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а потом нажмите [Сп.зад.].

Иллюстрация экрана панели управления

Отобразится список файлов сохраненной печати, сохраненных в принтере.

Можно также распечатать файлы, нажав [ИД Пол.:].

3Выберите файл, который нужно распечатать, с помощью клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а потом нажмите [Печатать].

Иллюстрация экрана панели управления

Отобразится экран подтверждения.

Если в драйвере принтера установлен пароль, то появляется экран подтверждения пароля. Введите пароль.

4Нажмите [Печатать].

Будет распечатан файл сохраненной печати.

Для отмены печати нажмите [Отмена].

Примечание

  • Если количество печатаемых комплектов не указано, то распечатывается число комплектов, на единицу меньшее минимального значения. Если минимальное число равняется "1", то для каждого файла печатается один комплект.

  • Если количество комплектов было изменено при нажатии [ИД Пол.] в шаге 5, измененное количество будет применяться ко всем выбранным файлам.

  • Для того чтобы остановить печать, после того как она была запущена, нажмите на клавишу [Сброс заданий]. Файл сохраненной печати не удаляется, даже если была нажата клавиша [Сброс заданий].

  • Файл сохраненной печати, отправленный на принтер, не удаляется, пока Вы не удалите файл или не выберите параметр [Автоудал.сохр.зад.].

  • Можно установить или удалить пароль после отправки файлов на принтер. Выберите файл и нажмите [Изменить] в меню "Список заданий печати". Для установки пароля введите новый пароль. Для удаления пароля оставьте соответствующее поле пустым при вводе или подтверждении нового пароля, и нажмите клавишу [OK].

  • Дополнительные сведения о функции [Автоудал.сохр.зад.] см. в разделе "Меню техобслуживания".

  • Для получения дополнительных сведений о [ИД Пол.], см. "Печать из экрана идентификатора пользователя".

Удаление выбранного файла сохраненной печати

1Нажмите [Зад.печ.].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите пункт [Сохр.зад.печ.] с помощью клавиши [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а потом нажмите [Сп.зад.].

Иллюстрация экрана панели управления

Отобразится список файлов сохраненной печати, сохраненных в принтере.

В зависимости от параметров безопасности некоторые задания на печать не будут отображаться.

3Выберите файл, который нужно удалить при помощи кнопок [Стрелка вниз ] или [Стрелка вверх ], а потом нажмите [Удалить].

Иллюстрация экрана панели управления

Отобразится экран подтверждения удаления.

Если в драйвере принтера установлен пароль, то введите пароль для удаления.

Если вы забыли пароль, обратитесь к администратору за помощью.

4Нажмите [Удалить].

Выбранный файл удаляется.

Для отмены печати нажмите [Отмена].