Evitare la fuga di informazioni
Stampa di file riservati
Con la funzione Stampa riservata della stampante, è possibile memorizzare i file nella stampante come file riservati e in seguito stamparli. È possibile eseguire la stampa dal pannello di controllo della stampante e ritirare le copie stampate immediatamente in maniera che le persone non autorizzate non le vedano.
Protezione delle informazioni registrate nella Rubrica
Questa funzione permette all'amministratore di specificare quali utenti sono autorizzati ad accedere ai dati registrati nella Rubrica, in modo da evitare l'accesso alle informazioni da parte di utenti non registrati.
L'amministratore può inoltre crittografare i dati della Rubrica in maniera da proteggerli dalla lettura non autorizzata.
Gestione dei file di registro
È possibile migliorare la sicurezza dei dati eliminando i file di registro memorizzati nella stampante. Trasferendo i file di registro l'amministratore può controllare la cronologia e individuare gli eventuali accessi non autorizzati.
Per trasferire i dati di registro è necessario il server per la raccolta dei registri.
Sovrascrittura dei dati del disco fisso
Prima di smaltire la stampante, accertarsi di eliminare tutti i dati memorizzati nel disco fisso. Evitare la fuga di dati eliminando automaticamente dalla memoria i lavori trasmessi alla stampante.
Per sovrascrivere i dati del disco fisso è necessaria l'unità opzionale di sicurezza sovrascrittura dati.
