Cómo evitar la filtración de información

Utilizando la función Impresión bloqueada, los archivos se pueden almacenar en la impresora como archivos confidenciales y luego imprimirlos. Estos archivos pueden imprimirse utilizando el panel de mandos de la impresora y recogerse en el momento para evitar que otras personas los vean.

Esta función permite al administrador especificar qué usuarios tienen permiso para acceder a los datos de la libreta de direcciones. De este modo puede evitarse el uso de los datos de la libreta de dirección por usuarios no registrados.

El administrador también puede encriptar los datos en la libreta de direcciones para protegerlos de una lectura no autorizada.

La seguridad de los datos se puede mejorar eliminando los archivos de registro almacenados en la impresora. Al transferir los archivos de registro, el administrador puede comprobar los datos de historial e identificar accesos no autorizados.

Para transferir los datos de registro, es necesario el servidor de recopilación de registro.

Antes de deshacerse de la impresora, asegúrese de que ha borrado todos los datos del disco duro. Evite pérdidas de datos eliminando automáticamente de la memoria los trabajos de impresión transmitidos.

Para sobrescribir los datos del disco duro, es necesaria la unidad de seguridad de sobrescritura de datos opcional.