Herramientas de administrador

Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.

Encontrará los detalles en la sección "Libreta de direcciones".

• Programar/Cambiar

  Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

  • Info. Autent.

    Puede registrar códigos de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código de usuario. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas para utilizarlas al acceder a un servidor LDAP.

  • Añadir a grupo

    Puede agrupar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en grupos.

• Eliminar

  Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.

También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.

• Programar/Cambiar

  Usted puede registrar y cambiar grupos.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

  • Usuario/grupo progr.

    Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.

  • Añadir a grupo

    Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.

• Eliminar

  Usted puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 100 grupos.

También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Cambia el orden de los nombres registrados.

Podrá reorganizar los elementos en la misma página, aunque no podrá desplazarlos a otra página.

Por ejemplo, no puede mover un elemento de ""PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).

1. Pulse [Ajustes del sistema].

2. Pulse [Herramientas admin.].

3. Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].

   

4. Pulse la tecla del nombre que desea mover.

   

   Puede seleccionar un nombre utilizando las teclas numéricas.

5. Pulse la tecla de nombre en el lugar al cual desee moverlo.

   

   La tecla de usuario se mueve a la posición seleccionada y la tecla de usuario que se encuentra en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia delante o hacia atrás.

   Si usted mueve la tecla de usuario seleccionada hacia delante, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia atrás.

   Si usted mueve la tecla de usuario seleccionada hacia atrás, la tecla de usuario que se encuentre en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia delante.

   

   También puede seleccionar un nombre utilizando las teclas numéricas.

Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.

1. Pulse [Ajustes del sistema].

2. Pulse [Herramientas admin.].

3. Pulse [Libreta de direcciones: Editar el título].

   

4. Pulse la tecla del título que desee cambiar.

   

5. Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse [OK].

6. Pulse [OK].

Especifica el título para seleccionar un nombre.

El ajuste predeterminado es Título 1.

Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de Direcciones de la máquina para su almacenamiento externo o recuperar la copia de seguridad guardada en el soporte de almacenamiento externo.

• Backup

  Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina en un soporte de almacenamiento externo.

• Restaurar

  Usted puede recuperar la copia de seguridad de la Libreta de Direcciones del soporte de almacenamiento externo.

• Formato

  Usted puede formatear el soporte de almacenamiento externo.

• Obtener info soporte

  Se muestran en pantalla el espacio libre y el espacio ocupado en el soporte de almacenamiento externo.

Permite ver e imprimir el número de impresiones.

• Mostrar/Imprimir contador

  Muestra el número de impresiones para cada función (Total, Impresora, A3 / DLT, Dúplex).

• Impr. lista cont.

  Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.

Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.

Pulse [Re. Pág] y [Av. Pág] para mostrar el número total de impresiones.

El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.

• Imp. lista del contadores para todos los usuarios

  Imprime el valor del contador para todos los usuarios.

• Borrar lista de contadores para todos los usuarios

  Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.

• Imprimir lista contadores por usuario

  Imprime el valor del contador para cada usuario.

• Borrar lista de contadores por usuario

  Reinicia el valor del contador para cada usuario.

• Selec. todo en la página

  Seleccione todos los usuarios en la página.

• Autent. cód. usu.

  Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su utilización.

  Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre el código de usuario.

  Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.

  Si se ha especificado la Autenticación de códigos de usuario, no se puede utilizar la Selección automática de color.

  Consulte con su administrador, si desea conocer los detalles acerca de la autenticación básica, la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.

  • Restricción funciones:

    "Blanco y Negro / Color", "Color", "Control de PC", "No restringir"

  • Impresora:

    "No restringir"

  • Otras funciones:

• Autent. básica

• Autent. Windows

• Autent. LDAP

• Autent. serv. integr.

• Desactivado

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Consulte con su Administrador para conocer los detalles acerca de las funciones de seguridad ampliada.

Programe el servidor LDAP para buscar información de usuario directamente en la libreta de direcciones del servidor LDAP.

Para iniciar una búsqueda LDAP, asegúrese de que los elementos mencionados abajo estén ajustados. Para otros elementos, revise su entorno y realice los cambios necesarios.

• Nombre

• Nombre del Servidor

• Base de búsqueda

• N° de puerto

• Utilice conexión segura (SSL)

• Autenticación

• Condiciones de búsqueda

Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP.

Encontrará los detalles acerca de cómo programar el servidor LDAP en la sección "Programación del servidor LDAP".

Especifique si se utiliza la función Auto Apagado.

El ajuste predeterminado es Activado.

Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.