E-Mail-Benachrichtigung zum Gerätestatus
Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Gerätestatus an die registrierten Adressen ausgegeben.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen zur Benachrichtigung per E-Mail vornehmen.
Die Zeitspanne für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können eingestellt werden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung kann eine Phishing-Warnung angezeigt werden, nachdem Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen angezeigt werden, nachdem Sie eine E-Mail von einem festgelegten Absender erhalten haben, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der E-Mail-Anwendung.
Sie können in den folgenden Situationen benachrichtigt werden:
Kundendienst rufen
Kein Toner
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Austausch erforderlich: PCU
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist bald voll
Heftklammern hinzufügen
Verbrauchsmaterial erforderlich: Fixieröl
Verbrauchsmaterial bald erforderlich: Fixieröl
Austausch erforderlich: Fixiereinheit
Austausch erforderlich: Transfereinheit
Austausch bald erforderlich: Fixiereinheit
Austausch bald erforderlich: PCU
Locherabfallbehälter ist voll
Dateispeicher bald voll
Heftklammernabfallbehälter ist voll
Austausch bald erforderlich: Transfereinheit
Austausch erforderlich: Charger
Austausch bald erforderlich: Charger
Austausch erforderlich: Reinigungseinheit für PCU
Austausch bald erforderlich: Reinigungseinheit für PCU
Austausch erforderlich: Reinigungseinheit für Zwischentransferband
Austausch bald erforderlich: Reinigungseinheit für Zwischentransferband
Kein Entwickler
Fast kein Entwickler
Melden Sie sich am Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menübereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie im Bereich [Geräteeinstellungen] auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Elemente in der Spalte Empfang: Hier die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vornehmen.
Elemente in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung, und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server ausführen.
Elemente in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server ausführen.
Elemente in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die erforderlichen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Geben Sie die betreffenden Elemente an, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie Web Image Monitor.
Nähere Einzelheiten zum Login-Anwendernamen und -Passwort erfahren Sie im "Sicherheitshandbuch", dem Handbuch für Administratoren.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Nähere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie unter "Web Image Monitor verwenden".
