Configuración del driver de la impresora para la autenticación del usuario

En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control] y, a continuación, haga clic en [Impresoras y faxes] en la categoría [Impresoras y otros elementos de hardware].

Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].

Seleccione el icono para esta impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú [Archivo].

Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Haga clic en la pestaña [Ajustes de dispositivo] y, a continuación, haga clic en [Ajustes...] en el área de [Accesorios].

Haga clic en la lista de menú de [Opciones avanzadas].

Seleccione [Confirmar información de autenticación al imprimir].

Para cifrar la contraseña también, seleccione [Cifrar] e introduzca la clave de cifrado del driver.

Haga clic en [Aceptar].

Si aparece el cuadro de diálogo [Confirmar clave de cifrado del driver], vuelva a introducir la misma clave de cifrado y haga clic en [Aceptar].

Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Haga clic en la pestaña [General] y, a continuación, en [Preferencias de impresión...].

Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

Haga clic en [Propiedades...].

Aparece el cuadro de diálogo de preferencias de impresión.

Haga clic en [Opciones trabajo] en la lista del menú.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña en los cuadros que aparecen en el área [Autenticación de usuario] y, a continuación, haga clic en [OK].

Si la autenticación de código de usuario está activada, introduzca un código de usuario que contenga hasta ocho dígitos en el cuadro [Autenticación de usuario]. Si la autenticación de código de usuario está activada, no es necesaria una contraseña de inicio de sesión.

Vuelva a introducir la misma contraseña y, a continuación, haga clic en [OK].

Haga clic en [OK] dos veces.