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操作机器时出现问题

本节介绍常见问题和信息。

如果出现其他信息,请按显示的说明操作。

问题

原因

解决方法

虽然使用主电源开关打开机器时出现复印机屏幕,但是按[打印机][扫描仪]键无法切换至其它屏幕。

复印功能以外的功能尚未就绪。

稍等片刻。

机器刚打开电源并显示用户工具屏幕,但是用户工具菜单上有项目缺失。

复印功能以外的功能尚未就绪。就绪所需时间因功能而异。当功能使用就绪时,用户工具菜单中会出现这些功能。

稍等片刻。

按下按钮时,操作开关指示灯持续闪烁且不熄灭。

在以下几种情况下会出现该问题:

  • ADF盖处于打开状态。

  • 本机正在与外部设备进行通信。

  • 硬盘处于活动状态。

  • 关闭ADF盖。

  • 检查本机是否正在与外部设备通信。

  • 稍等片刻。

显示屏不亮。

机器处于节能模式。

按下[节能]键取消节能模式。

显示屏不亮。

操作开关处于关闭状态。

请打开操作开关。

操作开关打开后没有任何反应。

主电源开关处于关闭状态。

打开主电源开关。

出现“请稍候。”信息。

当打开操作开关时会出现此信息。

稍等片刻。如果稍后机器无法就绪,请联系您的服务代表。

出现“请稍候。”信息。

机器正在预热时会出现此信息。

  • 稍等片刻。如果稍后机器无法就绪,请联系您的服务代表。

  • 等待,直到信息消失。显示该信息时,请不要关闭主电源开关。

出现“请稍候。”信息。

当更换碳粉盒时会出现此信息。

稍等片刻。如果在两分钟内该信息未消失,请联系您的服务代表。

出现“内存已满。您是否想保存已扫描的文件?”信息。

扫描的原稿数超过硬盘可保存的纸张/页面数。

  • 按下[保存文件] 可保存已扫描的页面。通过按[删除文件]删除不必要的文件。

  • 如果不保存已扫描的页面,请按下[否]。通过按 [删除文件]删除不必要的文件。

显示用户代码输入屏幕。

用户受到用户代码验证的限制。

输入用户代码(最多八位),然后按下[确定]

出现验证屏幕。

设定了基本验证、Windows验证、LDAP验证或服务器综合验证。

输入您的登录名称及用户密码。请参见关于本机中的“显示验证屏幕时”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

出现“验证已失败。”信息。

输入的登录用户名或登录密码不正确。

请向用户管理员询问正确的登录用户名和登录密码。

出现“验证已失败。”信息。

机器无法执行验证。

请与管理员联系。

尽管已输入了有效的用户名称,仍继续显示“您没有使用此功能的权限。”信息。

登录的用户名没有使用所选功能的权限。

有关使用所需功能的权限,请与管理员联系。

即使排除了卡纸故障,错误信息也无法消除。

  • 当出现卡纸信息时,该信息在按照要求打开并关闭门盖之前一直显示。

  • 纸张仍旧卡在纸盘中。

取出卡纸,然后打开并关闭门盖。请参见取出卡纸

原稿图像被打印在纸张的背面。

可能没有正确装入打印纸。

正确装入纸张。将纸张打印面朝下放入纸盘。将打印面朝上装入大容量纸盘(LCT)或手送台。

经常发生卡纸。

可能没有正确放置纸盘的侧挡板或末端挡板。

  • 取出卡纸。请参见取出卡纸

  • 检查侧挡板或末端挡板是否放置正确。此外,检查侧挡板是否锁定。请参见关于本机插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明中的“更改纸张尺寸”。

经常发生卡纸。

装入了无法检测尺寸的纸张。

  • 取出卡纸。请参见取出卡纸

  • 如果未自动选择您装入纸张的尺寸,您需使用控制面板指定纸张的尺寸。请参见关于本机“更改为未自动检查到的尺寸”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

经常发生卡纸。

文件制成机纸盘上有异物。

  • 取出卡纸。请参见取出卡纸

  • 请勿在文件制成机纸盘上放置任何物品。这可能会导致卡纸。

Z型折叠纸张未对准。

未设置辅助纸盘。

  • 为文件制成机纸盘或多重折叠设备纸盘设置辅助纸盘。关于如何添加辅助纸盘的详细信息,请参见当z形折叠纸张未对齐时

无法在双面打印模式下打印。

无法使用装入手送台的纸张进行双面打印。

使用双面打印功能时,请设为使用手送台以外纸盘中的纸张。

无法在双面打印模式下打印。

“纸张类型”的[应用双面]被设置为[否]

[纸盘纸张设置]的“纸张类型”下,将[应用双面]设置为[是]

无法在双面打印模式下打印。

如果纸张类型设置为[标签纸][半透明纸][印有图案的纸张][卡片纸][打孔纸][索引纸叠],则无法选择双面打印。

[纸盘纸张设置]的“纸张类型"下,选择[标签纸][半透明纸][印有图案的纸张][卡片纸][打孔纸][索引纸叠]以外的纸张类型。

注

  • 如果因为纸张类型、纸张尺寸或纸张性能问题而无法按需要进行复印,请使用建议纸张。请参见关于本机“建议使用的纸张尺寸和类型”插图表示书本格式的说明插图表示存储在光盘中的说明

  • 执行装订或堆叠打印时,使用卷曲的纸张通常会导致卡纸、弄脏纸张边缘或纸张错位。使用卷曲的纸张时,用手消除纸张的刚性以拉直纸张或将纸张面朝下装入。此外,为防止纸张卷曲,请将纸张置于平面上,且不要斜靠在墙上。