发送设置
本节将介绍[扫描仪特性]中[发送设置]标签上的用户工具。
默认设置以粗体显示。
压缩（黑白）
选择是否压缩黑白扫描文件。
默认设置为开。
压缩可以减少传送扫描文件所需的时间。
文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。
压缩（灰度/全彩）
指定是否压缩多级（灰度/全彩色）扫描文件。
默认设置为开。
如果选择[开]，则可以指定一到五级之间的压缩等级。
较低的压缩，图像质量较高，但是文件传送所需的时间会相应增加。
文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。
高压缩PDF等级
创建高压缩PDF文件时选择压缩等级。
默认设置为标准。
最大电子邮件大小
选择是否限制附加图像的电子邮件的大小。
默认设置为开，2048KB。
选定[开]时，用数字键输入尺寸限制 (128-102400 KB)。
在SMTP限制尺寸时，请匹配该设置。
分割和发送电子邮件
此功能仅在为[最大电子邮件尺寸]选择[开]时有效。
选择是否对超过[最大电子邮件尺寸]中指定尺寸的图像进行分割并用多个电子邮件发送。
默认设置为是（按最大值）。
默认的最大分割数为5。
选定[是（按最大值）]时，用数字键输入最大的分割数 (2- 500)。
在[多页]中选择[TIFF]或[PDF][文件类型]时，图像将不会分割，即使选定[是（按页）]。
选定[是（按最大值）]时，可能不能保存某些收到的文件，这取决于电子邮件软件的类型。
选择[否]时，如果尺寸超过限制，则不会发送电子邮件，并且将出现一条错误消息。扫描文件将被废弃。
在SMTP服务器的容量内设置最大电子邮件尺寸。
插入附加电子邮件信息
选择发送电子邮件信息（如标题、文件名和发送者名称）所用的语言。
如果选择[开]，则选择下列22种语言中的一种：
英语、美语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、捷克语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、 挪威语、丹麦语、日语、简体中文、繁体中文、俄语、韩语、加泰罗尼亚语和土耳其语。
默认设置为开，简体中文。
作为模板的电子邮件文字无法更改。
单页文件的位数
设置添加到单页文件名的序列号的位数。
默认设置为4位。
保存的文件的电子邮件方法
为发送保存的文件指定电子邮件设置。可以选择[发送文件]或[发送URL链接]。此设置可用于如下操作：
默认设置为发送文件。
发送文件
通过电子邮件发送保存的文件
发送URL链接
保存的同时通过电子邮件发送
如果选择[发送文件]，则会将实际文件添加到电子邮件中。
如果选择[发送URL链接]，则会将链接到文件位置的URL添加到电子邮件中。
如果在[保存的文件的电子邮件方法]中选定了[发送URL链接]，则在接收保存的电子邮件后可能出现警告消息，这取决于电子邮件应用程序。为防止在接收到保存的电子邮件后可能出现警告消息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的例外列表中。有关如何进行该操作的详细情况，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
默认电子邮件主题
若未在机器的控制面板上输入电子邮件主题，通过电子邮件发送扫描文件时，将应用默认电子邮件主题。
选择是否将主机名或指定的文本用作默认电子邮件主题。
默认设置为主机名。
如果选择[主机名]，将应用在[系统设置]的[接口设置]选项卡上配置的主机名。
