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访问文件服务器

使用文件服务器功能,可将文件保存在机器硬盘中,这样即可根据需要编辑并打印这些文件。

重要信息

  • 自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。

注

  • 当使用文件服务器时,可使用机器控制面板选择下列功能:

    • 打印份数

    • 逐份打印

    • 双面

    • 装订

    • 纸张选择:纸张源纸盘、纸张类型、出纸盘

    • 与纸张选择有关的功能:封面页、隔页。

  • 上述项目为灰色显示,因此当选择了文件服务器时不能从打印机属性对话框选择这些项目。

  • 必须用最多8个字母数字字符输入用户ID。

  • 为了与其他作业相区别,应该输入密码和文件名。

  • 最多可在文件服务器中保存3,000个文件。已经保存3,000个文件后,无法再保存新的文件。在下列情况下,即使尚未保存3,000个文件,也无法继续保存新的文件:

    • 要保存的文件包含超过2,000页。

    • 机器的已发送或保存的文件超过10,000页。(总数随文件大小而变化。)

    • 硬盘已满。

  • 文件服务器也可保存用自动送稿器(ADF)或通过曝光玻璃扫描的文件。应该每隔一段时间删除一些不必要的文件,以免超过硬盘容量限制。有关删除保存文件的详细信息,请参见“复印和文件服务器参考”。

  • 当将硬盘用于除文件服务器以外的功能时,即使尚未存满3000个文件,也可能无法在文件服务器中保存新的文件。

  • 有关文件服务器功能的详细信息,请参见复印和文件服务器参考中的“文件服务器”。

  • 关于如何从某个用户访问文件服务器的详细情况,请参考打印驱动程序的帮助。