以下步骤介绍如何使用PCL 5e/6和RPCS打印机驱动程序打印保存的打印文件。有关如何使用PostScript 3打印机驱动程序打印保存的打印文件的详细信息,请参见CD-ROM所含PDF文件格式的PostScript 3补充说明。
自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。
若正在使用Mac OS X,为了使用该功能,必须安装Mac OS X v10.2或更高版本的软件。
在打印机驱动程序属性中配置保存打印。
可选择两种方法执行保存打印:
[保存的打印]
将文件保存在打印机中,以后通过控制面板打印该文件。
[保存和普通打印]
立即打印该文件,并将该文件保存在机器中。
关于配置打印机驱动程序的详细情况,请参考有关帮助文件。
单击[详细资料...],然后在[使用者识别号码:]框中输入使用者识别号码。
也可设定一个密码。打印或删除时必须输入同一密码。
单击[确定]关闭[详细资料...],然后单击[确定]关闭打印机驱动程序属性。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
保存打印作业被发送到机器中并保存起来。
在机器的控制面板上,按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
按[保存打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保存的打印文件列表。
选择要打印的文件,然后按[打印]。
此时将出现确认屏幕。
如果在打印机驱动程序中设定了密码,将出现密码确认屏幕。请输入密码。
如果选择了多个打印文件,而且某些文件需要密码,则机器将打印与所输入的密码相对应的文件以及不需要密码的文件。在确认屏幕中会显示将要打印的文件数。
如果忘记了密码,请向文件管理员寻求帮助。
用数字键输入打印份数。
最多可输入999份。
按[清除/停止]键修正任何输入错误。
按[是]。
保存的打印文件被打印。
按[否]取消打印。
若选择了多个文件,将显示确认屏幕,屏幕中将显示要打印的总文件数。如果选择了多个文件,则打印份数以所选文件中被指定的最小份数为准。
在打印积累的保存的打印文件过程中,不能改变份数设置。
若要在打印开始后停止打印,请按[退出]直到出现打印机屏幕,然后按[作业重设]。即使按了[作业重设],保存的打印文件也不会被删除。
除非手动删除文件或选择了[自动删除保存的打印作业],否则发送到机器中的保存的打印文件不会被删除(请参见“系统”)。
关于设定打印机驱动程序的详细情况,请参考打印驱动程序的帮助。
也可通过Web Image Monitor打印或删除某个保存的打印文件。详细情况请参考Web Image Monitor的帮助。