管理员工具
本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。
管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。
我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。
通讯簿管理
可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。
详细情况请参考“通讯簿”。
编入/更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
名称
可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
验证信息
可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。
保护
可以注册保护代码。
传真地址
可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP传真目的地以及协议。
电子邮件
可以注册电子邮件地址。
文件夹
可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
添加到组
可以将在通讯簿中注册的名称放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
最多可注册2,000个名称。
最多可注册500个用户代码。
还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理名称。
通讯簿：编入／更改／删除组
可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。
编入/更改
可以注册和更改组。
名称
可以注册名称、主要显示、注册编号以及标题选择。
已编入的用户/组
可以检查各个组中注册的名称或组。
保护
可以注册保护代码。
添加到组
可以将通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。
最多可注册100个组。
还可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通讯簿中注册和管理组。
使用打印机扫描仪单元中提供的SmartDeviceMonitor for Admin。
通讯簿：更改顺序
更改注册名称的顺序。
可以在同一页中重新排列项目的顺序，但不能将项目移到其他页。
例如，不能将某个项目从“PLANNING”([OPQ])移到“DAILY”([CD])。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：更改顺序]。
按要移动的名称键。
可使用数字键选择名称。
按要将该名称移到其中的名称键。
用户键会移到选定的位置，同时，选定位置上当前的用户键将前移或后移。
如果将选定的用户键前移，则选定位置上的当前用户键将后移。
如果将选定的用户键后移，则选定位置上的当前用户键将前移。
还可使用数字键选择名称。
打印通讯簿：目的地列表
可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。
按标题1顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿。
按标题2顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿
按标题3顺序打印通讯簿
按标题3顺序打印通讯簿
打印组拨号列表
打印组通讯簿。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[打印通讯簿：目的地列表]。
选择打印格式。
要对列表进行双面打印，请选择[双面打印]。
按[开始]键。
打印出列表。
通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以便轻松找到某个用户。
按[用户工具/计数器]键。
按[系统设置]。
按[管理员工具]。
按[通讯簿：编辑标题]。
按要更改的标题键。
输入新名称，然后按[确定]。
按[确定]。
按[用户工具/计数器]键。
通讯簿：切换标题
指定标题以选择名称。
默认设置为[标题1]。
备份/恢复通讯簿
可以将机器的通讯簿备份到外部存储器或者从外部存储器恢复备份副本。
恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。
备份
可以将机器的通讯簿备份到外部存储器。
恢复
可以从外部存储器恢复通讯簿的备份副本。
格式化
可以格式化外部存储器。
获得内存设备信息
显示外部存储器的可用空间和已占用空间。
通讯簿自动编入的数据保留设置
通过使用“通讯簿自动编入的数据保留设置”，您可以保留已注册到Windows验证、LDAP验证或服务器综合验证的通讯簿的用户验证信息。
默认设置为[不保留]。
如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。
关于Windows验证、LDAP验证和服务器综合验证的详细信息，请咨询您的管理员。
显示/打印计数器
可以查看和打印打印件数。
显示/打印计数器
显示每个功能的打印件数（总计、复印机、打印机、A3/DLT、双面、传真打印、发送/传送总计、传真传送、扫描仪发送）。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。
显示／清除／打印每个用户的计数器
可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。
按[
向前]和[
向后]以显示所有打印件数。
打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。
为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。
用户验证管理
用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
关于基本验证、Windows验证、LDAP验证和服务器综合验证的详细信息，请咨询您的管理员。
限制功能
复印机
文件服务器
传真
打印机
打印机：PC控制
扫描仪
打印机作业验证
全部
简单（限制）
简单（全部）
基本验证
Windows验证
LDAP验证
服务器综合验证
关
默认设置为[关]。
增强的用户验证管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
管理员验证管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
编入/更改管理员
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
钥匙计数器管理
指定要使用钥匙计数器管理的功能。
复印机
文件服务器
传真
打印机
扫描仪
外部收费单元管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
增强的外部收费单元管理
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
安全扩展
指定是否使用扩展安全功能。关于扩展安全功能的详细情况，请咨询您的管理员。
自动删除文件服务器中的文件
指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。
默认设置为[开]，“3”天。
如果选择了[开]，之后存储的数据会在指定时间后被删除。
如果选择了[关]，则不会自动删除文件。
如果选择了[开]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。
默认值为3天，这表示文件将在其存储的3天（72小时）后删除。
删除文件服务器中的所有文件
可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。
即使始终设有密码，也将删除所有文件。
将出现确认信息。要删除所有文件，请选择[是]。
编入／更改／删除 LDAP 服务器
编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中查找电子邮件地址。当使用扫描仪或传真功能通过电子邮件发送扫描文件时，此功能可用。
名称
服务器名称
搜索起始位置
端口号
使用安全连接(SSL)
验证
用户名
密码
领域名
搜索条件
搜索选项
要开始LDAP搜索，请确认已设置下面列出的项目。对于其他项目，请检查您的环境并进行任何必要的更改。
此功能支持LDAP 2.0和3.0版。
要使用LDAP服务器，请选择LDAP搜索下方的[开]。
关于如何编入LDAP服务器的详细情况，请参考“编入LDAP服务器”。
LDAP搜索
指定是否使用LDAP服务器进行搜索。
默认设置为[关]。
如果选择了[关]，则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。
编入／更改／删除领域
编入要用于Kerberos认证的领域。
领域名
KDC服务器名称
域名
编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。
关于编入/更改/删除领域的详细情况，请参考“编入领域”。
AOF（始终为开）
指定是否使用自动关机。
默认设置为[开]。
固件版本
可以检查机器中安装的软件的版本。
网络安全等级
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
自动清除内存设置
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
清除所有内存
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
删除所有日志
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
传送日志设置
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
复印数据安全性
关于此功能的详细信息，请咨询您的管理员。
打印件备份：删除所有文件
要删除打印件备份文件，请按[是]。
打印件备份：压缩
为想备份的文件设置压缩方法。
默认设置为[高压缩比]。
打印件备份：默认格式
为想备份的文件设置默认格式。
默认设置为[用于打印]。
打印件备份：默认分辨率
为想备份的文件设置默认分辨率。
默认设置为50%。
固定的USB端口
指定是否固定USB端口。
默认设置为[关]。
如果设置为[等级1]
当已在PC上安装了本机的打印机驱动程序时，便无须安装新的驱动程序。
如果设置为[等级2]
有关详细信息，请与您的服务代表联系。
