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发送保存的文件

机器发送使用传真机功能保存在文件服务器中的文件。

保存在文件服务器中的文件可以反复发送,直至其被删除。一旦发送,文件就被保存在文件服务器中。因此,只需操作一次即可发送文件,无需再次放入原稿。

重要信息

  • 请提前保存要发送的文件。可以为该功能编入密码。可以更改已保存文件的用户名、文件名和密码。

  • 无法使用以下传送方式:

    • 立即传送

    • 并行记忆传送

    • 免提拨号

    • 手动拨号

1[选择保存的文件]

操作面板屏幕插图

2选择要发送的文件。

操作面板屏幕插图

选中多个文件时,机器按照选择顺序发送文件。

  • [顺序]安排文件的发送顺序。

  • [文件名]以字母顺序排列文件。

  • [用户名]以编入用户名顺序排列文件。

  • [日期]以编入日期顺序排列文件。

若要查看已保存文件的详细信息,请按[详细内容]

按缩略图键将画面切换至缩略图显示。

3如果选择的文件带有密码,请输入密码,然后按[确定]

操作面板屏幕插图

如果文件没有密码,请转至第4步。

4如果需要将原稿添加至保存的文件并一起发送,请按[原稿加 保存的文件][保存的文件加原稿]

操作面板屏幕插图

只发送保存的文件时,请转至第5步。

如果按[原稿加保存的文件],则机器先发送原稿,然后发送保存的文件。如果按[保存的文件加原稿],则机器先发送保存的文件,然后发送原稿。

5[确定]

6指定目的地,然后按[开始]键。

若要将原稿添加至保存的文件,请放置原稿,然后选择所需的任何扫描设置。

添加的原稿不会被保存下来。

注

  • 只能发送用传真机功能保存在文件服务器中的文件。无法发送用复印、打印机或扫描仪功能保存在文件服务器中的文件。

  • 发送指定文件,此文件是使用扫描设置保存的。

  • 若要查看所选文件的详细信息,请按[详细内容]。若要返回至第2步显示屏幕,请按[退出]

  • 有关下列各项的最大值,请参见“最大值”。

    • 一次可指定的保存文件数

    • 一次操作可发送的保存页数