个人邮箱
将文件保存在个人邮箱中可防止未经授权的用户读取它们。
为个人邮箱指定接收者后，机器会直接将传入文件转发到指定的目的地。可将传真号码、IP-传真目的地、因特网传真目的地、电子邮件目的地或文件夹目的地指定作为接收者。
为能将文件接收到个人邮箱中，必须先告知发送者为该个人邮箱编入的SUB代码，然后要求其使用该SUB代码通过SUB代码传送来发送文件。 机器在收到机密文件时，机密文件(
)指示灯会点亮。
如果将主电源关闭一小时左右，则所有接收进个人邮箱的文件都会被删除。出现这种情况时，机器会打印电源故障报告，以便您确认删除了哪些文件。请参见故障排除中的“关闭主电源／当出现断电时”。
传送至已注册目的地的文件会被从个人邮箱中删除。
如果未指派接收者，则可以在本机上打印收到的文件。有关打印方法的详细信息，请参见“打印个人邮箱中的文件”。
如果接收者是一个因特网传真/电子邮件目的地，则可以加密电子邮件并加上数字签名转发。使用传真机特性菜单中的“邮箱设置”和Web Image Monitor指定是否要应用加密和数字签名。有关邮箱设置的详细信息，请参见“传真机特性”。
有关机密文件报告的详细信息，请参见“机密文件报告”。
