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通过因特网传真(因特网传真目的地)发送

本节介绍了如何指定因特网传真目的地。

使用因特网传真传送时,请指定电子邮件地址(因特网传真目的地)来代替传真号码。

重要信息

  • 也可输入计算机的电子邮件地址作为目的地。在此情况下,仅可发送TIFF文件。

  • 要发送因特网传真,必须指定发送者。

  • 发送者必须预先在通讯簿中注册。使用“系统设置”中的“通讯簿管理”注册发送者的电子邮件地址,并将[发送者]指定为“将名称用作”。有关这些设置的详细信息,请参见网络和系统设置指南中的“为传真机/扫描仪功能注册地址和用户”。

  • 因特网传真使用记忆传送执行,将在文件保存到内存中之后自动开始传送。当机器处于立即传送模式下时,如果将传送类型切换为因特网传真,传送模式将自动切换为记忆传送。

1[因特网传真]将传送类型切换为因特网传真。

操作面板屏幕插图

2指定发送者。

有关详细信息,请参见“发送者设置”。

3[手动输入]

操作面板屏幕插图

4输入因特网传真目的地,然后按[确定]

操作面板屏幕插图

如果输入的字符有误,请按[]、[]、[退格][全部删除]。然后,重新输入正确的字符。

要在按[确定]之后更改电子邮件地址,请按[编辑目的地],重新输入电子邮件地址,然后按[确定]

5要添加目的地,请按[添加]

操作面板屏幕插图

6指定下一个目的地。

操作面板屏幕插图

要添加另一个目的地,请重复第5步和第6步。

按传送类型选项卡可在传真机/IP-传真、因特网传真、电子邮件和文件夹间切换传送类型。

7[开始]键。

机器开始扫描原稿并将其保存在内存中。扫描结束时,通信指示灯亮起,传送开始。

注

  • 根据安全设置,[手动输入]可能不会显示,而且您可能无法输入电子邮件地址。

  • 要从通讯簿中选择目的地,请参见“使用通讯簿指定目的地”。

  • 有关文字输入的详细信息,请参见关于本机中的“输入文字”。

  • 有关取消传送的详细信息,请参见“取消传送”。

  • 传真机特性菜单中包含有一项用户参数设置(开关17,位2),可用于配置机器以强制要求用户每次在使用目的地键指定目的地时按[添加]。 这可防止用户意外将文件发送到错误目的地。请参见“参数设置”。

  • 如果按[编入地址],您可以将输入的目的地注册到目的地列表中。有关保存所输入目的地的详细信息,请参见“将输入的目的地注册在通讯簿中”。

  • 有关目的地中可包含最大位数,请参见“最大值”。

  • 如果指定了发送者,传送结果等将发送至发送者的电子邮件地址。

  • 如果将“系统设置”中的“自动指定发送者名称”设置为“开”,将自动指定发送者,您就可以省略指定发送者的步骤。如果选中“开”,“名称来源”字段中将显示管理员的电子邮件地址或本机的电子邮件地址。有关自动指定发送者名称的详细信息,请参见网络和系统设置指南中的“系统设置”。

  • 如果将“系统设置”中的“自动指定发送者名称”设置为“关”,而且您指定的发送者未注册电子邮件地址,因特网传真文件将无法发送。

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