如何使用儲存列印/儲存並列印
按照以下步驟使用儲存列印功能列印文件。
Windows
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
選擇印表機，然後按一下[喜好設定]。
按一下[工作/記錄檔]的標籤。
在[工作種類：]清單中，按一下[儲存列印]或[儲存以及一般列印]。
[儲存列印]
將檔案儲存到印表機中並在以後使用控制面板列印。
[儲存以及一般列印]
立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。
在[使用者ID：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者ID。也可選擇性地輸入檔案名稱與密碼。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。
您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。
列印或刪除時必須輸入相同的密碼。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按一下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[儲存列印工作清單]。
出現儲存在本機中的儲存列印檔案的清單。
亦會顯示[使用者ID]、[日期／時間]以及[檔案名稱]。
根據安全設定，某些列印工作可能無法顯示。
按一下選擇您要列印的檔案。
按[列印]。
出現確認畫面。
如果您已經設定了密碼，請進行下一步。
在密碼畫面中用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。
若未正確輸入密碼，將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。
如果您尚未設定密碼，請進行下一步。
按[是]。
儲存的檔案被列印。
若應用程式有自動分頁選項，請確保在傳送列印工作前未選擇該選項。預設情況下，印表機將針對儲存列印檔案進行自動分頁。若再應用程式的列印對話方塊中選擇自動分頁選項，則可能會列印超過所需的套數。
Mac OS / Mac OS X
在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
在彈出式選單中，按一下[工作紀錄檔]。
在[工作種類：]彈出式選單中，按一下[儲存列印]或 [儲存並列印]。
[儲存列印]
將檔案儲存到印表機中並在以後使用控制面板列印。
[儲存並列印]
立即列印檔案，同時將檔案儲存到印表機。
在[使用者ID：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者ID，然後在[密碼：]方塊中輸入4至8位數的密碼。亦可設定[檔案名稱]。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。
您可以為儲存的文件指定密碼，不過也可以不指定密碼。
列印或刪除時必須輸入密碼。
進行需要的設定以後，按一下[列印]。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件，請執行以下步驟。
若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按一下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[儲存列印工作清單]。
出現儲存在本機中的儲存列印檔案的清單。
亦會顯示[使用者ID]、[日期／時間]以及[檔案名稱]。
根據安全設定，某些列印工作可能無法顯示。
按一下選擇您要列印的檔案。
按[列印]。
出現確認畫面。
如果您已經設定了密碼，請進行下一步。
在密碼畫面中用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。
若未正確輸入密碼，將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。
如果您尚未設定密碼，請進行下一步。
按[是]。
儲存的檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印，請按[結束]，然後按[重設列印工作]。重設程序開始後，將刪除檔案。
已傳送到本機的儲存列印檔案，除非您在本機刪除，或選擇[自動刪除儲存列印的工作]（請參閱印表機參考手冊的「系統」章節），否則不會被刪除。如需詳情，請參閱「刪除儲存列印檔案」。
