如何使用機密列印

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

選擇印表機，然後按一下[喜好設定]。

按一下[工作/記錄檔]的標籤。

在[工作種類：]清單中，按一下[機密列印]。

在[使用者ID：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者ID，然後在[密碼：]方塊中，輸入4至8位數的密碼。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。

按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除機密列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。

按一下[列印工作]。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

按[機密列印工作清單]。

出現本機中儲存的機密列印檔案清單。

亦會顯示[使用者ID]、[日期／時間]以及[檔案名稱]。

按一下選擇您要列印的檔案。

按[列印]。

出現密碼畫面。

用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

出現確認畫面。

若未正確輸入密碼，將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。

選擇多個列印檔案時，本機僅會列印符合該輸入密碼的檔案。檔案數量會顯示在確認畫面上。

按[是]。

機密檔案被列印。

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

在彈出式選單中，按一下[工作紀錄檔]。

在[列印種類：]彈出式選單中，按一下[機密列印]。

在[使用者ID：]方塊中，以最多八個字母數字（a-z、A-Z、0-9）輸入使用者ID，然後在[密碼：]方塊中，輸入4至8位數的密碼。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。

進行需要的設定以後，按一下[列印]。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除機密列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。

按一下[列印工作]。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

按[機密列印工作清單]。

出現本機中儲存的機密列印檔案清單。

亦會顯示[使用者ID]、[日期／時間]以及[檔案名稱]。

按一下選擇您要列印的檔案。

按[列印]。

出現密碼畫面。

用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

出現確認畫面。

若未正確輸入密碼，將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。

選擇多個列印檔案時，本機僅會列印符合該輸入密碼的檔案。檔案數量會顯示在確認畫面上。

按[是]。

機密檔案被列印。