按照以下步驟使用機密列印功能列印文件。
Windows
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
選擇印表機,然後按一下[喜好設定]。
按一下[工作/記錄檔]的標籤。
在[工作種類:]清單中,按一下[機密列印]。
在[使用者ID:]方塊中,以最多八個字母數字(a-z、A-Z、0-9)輸入使用者ID,然後在[密碼:]方塊中,輸入4至8位數的密碼。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。
按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。
從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件,請執行以下步驟。
若要刪除文件,請參閱「刪除機密列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按一下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[機密列印工作清單]。
出現本機中儲存的機密列印檔案清單。
亦會顯示[使用者ID]、[日期/時間]以及[檔案名稱]。
按一下選擇您要列印的檔案。
按[列印]。
出現密碼畫面。
用數字鍵輸入密碼,然後按[確定]。
出現確認畫面。
若未正確輸入密碼,將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。
選擇多個列印檔案時,本機僅會列印符合該輸入密碼的檔案。檔案數量會顯示在確認畫面上。
按[是]。
機密檔案被列印。
若應用程式具有自動分頁選項,請確保在傳送列印工作前未選擇該選項。預設情況下,印表機會針對機密列印工作進行自動分頁。若在應用程式的[列印]對話方塊中選擇自動分頁選項,列印的套數會超過所需數量。
Mac OS / Mac OS X
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
在彈出式選單中,按一下[工作紀錄檔]。
在[列印種類:]彈出式選單中,按一下[機密列印]。
在[使用者ID:]方塊中,以最多八個字母數字(a-z、A-Z、0-9)輸入使用者ID,然後在[密碼:]方塊中,輸入4至8位數的密碼。
使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。
進行需要的設定以後,按一下[列印]。
文件檔案儲存到本機。
若要列印文件,請執行以下步驟。
若要刪除文件,請參閱「刪除機密列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。
按一下[列印工作]。
出現本機中儲存的列印檔案清單。
按[機密列印工作清單]。
出現本機中儲存的機密列印檔案清單。
亦會顯示[使用者ID]、[日期/時間]以及[檔案名稱]。
按一下選擇您要列印的檔案。
按[列印]。
出現密碼畫面。
用數字鍵輸入密碼,然後按[確定]。
出現確認畫面。
若未正確輸入密碼,將出現確認畫面。此時請按[確定]再次輸入密碼。
選擇多個列印檔案時,本機僅會列印符合該輸入密碼的檔案。檔案數量會顯示在確認畫面上。
按[是]。
機密檔案被列印。
按[停止]取消列印。
若要取消列印,請按[結束],然後按[重設列印工作]。重設程序開始後,將刪除檔案。