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如何使用樣本列印

按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。

Windows

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2選擇印表機,然後按一下[喜好設定]。

3按一下[工作/記錄檔]的標籤。

4[工作種類:]清單中,按一下[樣本列印]

5[使用者ID:]方塊中,以最多八個字母數字(a-z、A-Z、0-9)輸入使用者ID。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。

6按一下[確定]關閉印表機內容對話方塊。

7將份數設定為兩個或以上,然後從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

樣本列印工作會發送到本機並列印一份。

8查看列印成品以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。

若您要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

9按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。

10按一下[列印工作]

11[樣本列印工作清單]

出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。

亦會顯示[使用者ID][日期/時間]以及[檔案名稱]

12按一下選擇您要列印的檔案。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

13[列印]變更想列印的份數。

14以數字鍵輸入新份數。

如果您不想變更份數,請執行以下步驟。

您最多可以輸入999份。

[清除/停止]鍵修正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將比所有設定的最少數量少1頁。

15[是]

剩餘份數將被列印。

若應用程式有自動分頁選項,請確保列印前未選擇該選項。預設情況下,印表機會針對樣本列印工作自動分頁。若在應用程式的[列印]對話方塊中選擇自動分頁選項,列印的份數會超過所需數量。

Mac OS / Mac OS X

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2將份數設定為兩個或以上。

樣本列印工作會發送到本機並列印一份。

3在彈出式選單中,按一下[工作紀錄檔]

4[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]

5[使用者ID:]方塊中,以最多八個字母數字(a-z、A-Z、0-9)輸入使用者ID。

使用者識別號碼將使用者和他們的工作關聯在一起。

6查看列印成品以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。

若您要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

7按下本機控制面板上的[印表機]鍵顯示印表機畫面。

8按一下[列印工作]

9[樣本列印工作清單]

出現本機中儲存的樣本列印檔案清單。

亦會顯示[使用者ID][日期/時間]以及[檔案名稱]

10按一下選擇您要列印的檔案。

出現本機中儲存的列印檔案清單。

11[列印]變更想列印的份數。

12以數字鍵輸入新份數。

如果您不想變更份數,請執行以下步驟。

您最多可以輸入999份。

[清除/停止]鍵修正輸入錯誤。

如果在未設定數量時選擇了多個檔案,將比所有設定的最少數量少1頁。

13[是]

剩餘份數將被列印。

註

  • [停止]取消列印。

  • 當列印結束時,儲存的檔案將被刪除。

  • 若要取消列印,請按[結束],然後按[重設列印工作]。重設程序開始後,將刪除檔案。

  • 如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。