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用作Windows網路印表機

本節說明將印表機用作Windows網路印表機時,如何安裝PCL或RPCS印表機驅動程式。

要使用印表機伺服器,請選擇「網路印表機伺服器」,再選擇Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008共用印表機,以安裝印表機驅動程式。

本節假設用戶端已設定為與Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008列印伺服器進行通訊。未正確設定用戶端之前,請勿開始下列操作步驟。

重要訊息

  • 安裝驅動程式需要使用管理印表機權限。以管理員群組成員的身份登入。

  • 如果使用SmartDeviceMonitor連接埠,透過印表機的列印伺服器進行列印,則無法從用戶端使用恢復列印和平行列印。

  • 如果在Windows XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008列印伺服器上進行列印,則用戶端無法使用SmartDeviceMonitor的通知功能。

  • 可從本印表機隨附的光碟片安裝印表機驅動程式,或從供應商網站下載驅動程式。

  • 若使用的作業系統為Windows XP Pro x64或Windows Server 2003/2003 R2/2008 x64,必須前往製造商網站下載印表機驅動程式。選擇本機與使用的作業系統後再進行下載。

安裝PCL或RPCS印表機驅動程式

1請結束目前執行的所有應用程式。

2將光碟片置入光碟機。

安裝程式啟動。

3選擇介面語言,再按[確定]

4按一下[PCL/RPCS印表機驅動程式]

5[授權同意書]對話方塊中出現軟體的授權同意書。

詳閱同意書後,按一下[我接受此同意書。],再按[下一步>]

6[選擇程式]對話方塊中選擇所要使用的印表機驅動程式。

可以選擇數個印表機驅動程式。

7請按[下一步>]

8選擇[印表機名稱]核取方塊,以選擇所要使用的機器的型號。

在[更改「印表機名稱」的設定]對話方塊中可以變更機器的名稱。

9按兩下機器的名稱以顯示印表機設定。

[註解][驅動程式][連接埠]顯示的細節,依作業系統、印表機型號和連接埠而有不同。

10按一下[連接埠],再按[新增]

11按一下[網路印表機],再按[確定]

12在[瀏覽印表機]視窗中,按兩下要用作列印伺服器的電腦名稱。

13選擇所要使用的印表機,再按[確定]。

14檢查所選擇的印表機連接埠是否顯示在[連接埠]中。

15必要時設定使用者代碼。

RPCS印表機驅動程式可於安裝完成後設定使用者代碼。

使用者代碼的詳細資訊,請見印表機驅動程式的說明。

16選擇[預設印表機]核取方塊,將印表機設為預設。

17按一下[繼續]。

印表機驅動程式開始安裝。

18安裝完成後,選擇重新啟動電腦或稍後啟動,再按[完成]。

重新啟動電腦以完成安裝。

註

  • 使用者代碼可於印表機驅動程式安裝完成後設定。使用者代碼的相關資訊,請見印表機驅動程式的說明。

  • 若要停止安裝所選取的驅動程式,請在安裝完成之前按一下[取消]

  • 某些作業系統設定可能無法使用自動執行,此時,請啟動光碟片根目錄中的「Setup.exe」。

  • 如果已安裝的印表機驅動程式有更新的版本,將出現提示訊息,此時即無法使用自動執行安裝印表機驅動程式。

  • 若您仍要安裝印表機驅動程式,請使用[新增印表機]。請參閱疑難排解的「安裝印表機驅動程式時顯示的訊息」。