本節說明將印表機用作Windows網路印表機時,如何安裝PCL或RPCS印表機驅動程式。
要使用印表機伺服器,請選擇「網路印表機伺服器」,再選擇Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008共用印表機,以安裝印表機驅動程式。
本節假設用戶端已設定為與Windows 2000/XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008列印伺服器進行通訊。未正確設定用戶端之前,請勿開始下列操作步驟。
安裝驅動程式需要使用管理印表機權限。以管理員群組成員的身份登入。
如果使用SmartDeviceMonitor連接埠,透過印表機的列印伺服器進行列印,則無法從用戶端使用恢復列印和平行列印。
如果在Windows XP/Vista或Windows Server 2003/2003 R2/2008列印伺服器上進行列印,則用戶端無法使用SmartDeviceMonitor的通知功能。
可從本印表機隨附的光碟片安裝印表機驅動程式,或從供應商網站下載驅動程式。
若使用的作業系統為Windows XP Pro x64或Windows Server 2003/2003 R2/2008 x64,必須前往製造商網站下載印表機驅動程式。選擇本機與使用的作業系統後再進行下載。
安裝PCL或RPCS印表機驅動程式
請結束目前執行的所有應用程式。
將光碟片置入光碟機。
安裝程式啟動。
選擇介面語言,再按[確定]。
按一下[PCL/RPCS印表機驅動程式]。
[授權同意書]對話方塊中出現軟體的授權同意書。
詳閱同意書後,按一下[我接受此同意書。],再按[下一步>]。
從[選擇程式]對話方塊中選擇所要使用的印表機驅動程式。
可以選擇數個印表機驅動程式。
請按[下一步>]。
選擇[印表機名稱]核取方塊,以選擇所要使用的機器的型號。
在[更改「印表機名稱」的設定]對話方塊中,可以變更機器的名稱。
按兩下機器的名稱以顯示印表機設定。
在[註解]、[驅動程式]、[連接埠]中顯示的細節,依作業系統、印表機型號和連接埠而有不同。
按一下[連接埠],再按[新增]。
按一下[網路印表機],再按[確定]。
在[瀏覽印表機]視窗中,按兩下要用作列印伺服器的電腦名稱。
選擇所要使用的印表機,再按[確定]。
檢查所選擇的印表機連接埠是否顯示在[連接埠]中。
必要時設定使用者代碼。
RPCS印表機驅動程式可於安裝完成後設定使用者代碼。
使用者代碼的詳細資訊,請見印表機驅動程式的說明。
選擇[預設印表機]核取方塊,將印表機設為預設。
按一下[繼續]。
印表機驅動程式開始安裝。
安裝完成後,選擇重新啟動電腦或稍後啟動,再按[完成]。
重新啟動電腦以完成安裝。
使用者代碼可於印表機驅動程式安裝完成後設定。使用者代碼的相關資訊,請見印表機驅動程式的說明。
若要停止安裝所選取的驅動程式,請在安裝完成之前按一下[取消]。
某些作業系統設定可能無法使用自動執行,此時,請啟動光碟片根目錄中的「Setup.exe」。
如果已安裝的印表機驅動程式有更新的版本,將出現提示訊息,此時即無法使用自動執行安裝印表機驅動程式。
若您仍要安裝印表機驅動程式,請使用[新增印表機]。請參閱疑難排解的「安裝印表機驅動程式時顯示的訊息」。