文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件,並可根據需要編輯和列印。
自帶驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。
當您使用文件伺服器時,可使用本機的控制面板選擇下列功能:
份數
自動分頁
雙面影印
裝訂
紙張選擇:紙張來源紙匣、紙張種類、紙張輸出匣。
與紙張選擇相關的功能:封面頁、隔頁紙。
當選擇了文件伺服器時,上述項目將黯淡,因此您無法從印表機內容對話方塊中進行設定。
您必須使用最多8個文數字字元輸入使用者ID。
您應輸入密碼和檔案名以便與其他工作區分開來。
文件伺服器中最多可儲存3,000個檔案。存滿3,000個檔案時,便無法儲存新檔案。即使儲存的檔案不到3,000個,在下列情況下也無法儲存新檔案:
要儲存的檔案包含2,000頁以上,
本機的已發送或已儲存檔案總數超過10,000頁。(總數因檔案大小而異。)
硬碟已滿。
文件伺服器也可儲存使用自動送稿機(ADF)或曝光玻璃掃描的檔案。 有時您應刪除不需要的檔案,以防超出硬碟容量。 有關刪除已儲存檔案的詳細說明,請參閱影印機及文件伺服器參考手冊。
將硬碟用於文件伺服器功能以外的功能時,即使已儲存的檔案不到3,000個,您也可能無法在文件伺服器中儲存新檔案。
有關文件伺服器功能的詳細說明,請參閱影印與文件伺服器參考手冊的“文件伺服器”。
有關如何從用戶端存取文件伺服器的詳細說明,請參閱印表機驅動程式的說明。