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列印機密列印檔案

下列操作步驟介紹如何使用PCL 5e/6和RPCS印表機驅動程式列印機密列印檔案。有關如何使用PostScript 3印表機驅動程式列印機密列印檔案的詳細資料,請參閱光碟片上附帶的PostScript 3補充資料PDF檔案。

重要訊息

  • 帶有自己的驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。

  • 如果您使用的是Mac OS X,需要安裝Mac OS X v10.2或更高版本才能使用此功能。

1在印表機驅動程式內容中設定機密列印。

有關設定印表機驅動程式的詳細說明,請參閱相關說明檔案。

2按一下[確定]關閉印表機驅動程式內容。

3從應用程式的[列印]對話方塊中啟動列印。

機密列印工作即被發送到本機。

4在本機的控制面板上,按[印表機]鍵顯示印表機畫面。

5[列印工作]

操作面板畫面說明圖

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

6[機密列印工作清單]

操作面板畫面說明圖

出現儲存在本機中的機密列印檔案清單。

根據安全設定,某些列印工作可能無法顯示。

7選擇您想要列印的檔案,然後按[列印]

操作面板畫面說明圖

出現密碼畫面。

8使用數字鍵輸入密碼,然後按[確定]

操作面板畫面說明圖

出現列印確認畫面。

如果未正確輸入密碼,則將出現確認畫面。 按[結束]再次輸入密碼。

如果選擇了多份列印檔案,本機將列印與輸入的密碼相對應的檔案。 要列印的檔案數量顯示在確認畫面上。

如果忘記了密碼,請向檔案管理員尋求幫助。

9[是]

鎖住的檔案即被列印。

[否]取消列印。

註

  • 列印完成後,已儲存的檔案將被刪除。

  • 若要在列印開始後停止列印,請按[結束]直到出現印表機畫面,然後按[重設列印工作]。 檔案將被刪除。