使用此功能可只列印第份列印工作的第一份。 查看完結果後,可使用本機的控制面板列印或取消剩下的份數。 這樣可以減少由於內容或設定錯誤而造成的列印錯誤。
在下列情況下無法儲存樣本列印檔案:
本機中儲存的樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印檔案的總數超過3,000(最大數量限制因檔案中的資料量而異)。
檔案超過10,000頁。
本機的已發送或已儲存檔案總數超過10,000頁。(總數因檔案大小而異。)
如果未正確儲存樣本列印檔案,請查看控制面板上的錯誤記錄。
即使您關閉了本機,儲存在本機中的文件還將保留下來。 但是,會先套用[自動刪除暫存列印工作]或[自動刪除儲存列印的工作]設定。
如果應用程式具有自動分頁選項,請在發送列印工作前確認未選擇此選項。 在預設狀態下,樣本列印工作由印表機驅動程式自動分頁。 如果從應用程式的[列印]對話方塊中選擇了自動分頁選項,則可能會列印出超出預想數量的列印件。
如果第一份樣本列印檔案與您預想的效果不同,且您不想列印剩下的份數,可使用控制面板刪除樣本列印檔案。如果您列印樣本列印檔案的剩餘份數,則本機中的工作將被自動刪除。
有關控制面板上錯誤記錄的詳細說明,請參閱“檢查錯誤記錄”。
有關[自動刪除暫存列印工作]和[自動刪除儲存列印的工作]的詳細說明,請參閱“系統”。