一般功能
本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄/變更/刪除使用者文字
您可以登記在指定設定時常使用的字詞，例如“.com”和“Regards”。
最多可以註冊40個項目。
登錄/變更
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字時，最多可以使用80個字元。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
刪除
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄/變更/刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
面板鍵音
按下按鍵時會響起蜂鳴聲（按鍵音）。
預設設定是[中]。
暖機嗶聲（影印機/文件伺服器）
可以設定機器在離開[節電模式]後或在開啟電源時，一旦準備就緒，便響起蜂鳴聲。
預設設定為[開啟]。
如果面板音設定為[關閉]，則不會響起嗶聲，無論暖機通知設定為何。
影印計數顯示（影印機/文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設設定為[累計]。
功能優先順序
指定在開啟操作開關後或當開啟系統重設模式時，立即顯示的模式。
預設設定為[影印機]。
列印優先順序
選擇的模式獲得列印優先順序。
預設設定是[顯示模式]。
功能重設計時器
您可以設定當使用多重作業功能時，變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印許多份，且必須變更每份的設定時，此功能很有用。如果您設定較長的重設期間，就可以防止被其他功能中斷。
預設設定是[設定時間]。
當選擇[設定時間]時，可使用數字鍵輸入時間（3-30秒，每次增減1秒）。
功能重設時間的預設設定為“3秒”。
若列印優先順序設為[立即]，則會忽略功能重設計時器設定。
交錯列印
設定插入操作時要輸出的張數。
預設值為 10 張。
輸出： 影印機(影印機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值是[影印紙匣]。
預設值為[裝訂分頁機上層接紙盤]。（若安裝了裝訂分頁機接紙盤。）
輸出： 文件伺服器(文件伺服器)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值是[影印紙匣]。
預設值為[裝訂分頁機上層接紙盤]。（若安裝了裝訂分頁機接紙盤。）
輸出： 傳真機(傳真機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值是[影印紙匣]。
預設值為[裝訂分頁機上層接紙盤]。（若安裝了裝訂分頁機接紙盤。）
輸出： 印表機(印表機)
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值是[影印紙匣]。
預設值為[裝訂分頁機上層接紙盤]。（若安裝了裝訂分頁機接紙盤。）
自動送稿機原稿台提昇
設定將原稿放在自動送稿機 (ADF) 後，提升ADF 盤的時間。
預設值為[當放置了原稿時]。
系統狀態/工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單會顯示多久的時間。
預設設定為[開啟]，“15秒”。
選擇[開啟]後，您便可以指定顯示時間，範圍為10到999秒。
列印工作的時間間隔
指定列印工作間的時間間隔。
預設時間為 3 秒。
按鍵重複
若螢幕上或控制面板上的按鍵遭到持續按下，您可以啟用或停用重複操作。
預設設定為[普通]。
Z 摺位置
若指定 Z 摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐（0.1 英吋）。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 25 公釐
B4 JIS：2 - 17 公釐
A4：2 - 17 公釐
11 × 17：2 - 20 公釐
81/2 × 14：2 - 17 公釐
81/2 × 11：2 - 17 公釐
其他：2 - 17 公釐
英制：
A3: 0.1" - 1.0"
B4 JIS: 0.1" - 0.7"
A4: 0.1" - 0.7"
11 × 17: 0.1" - 0.8"
81/2 × 14: 0.1" - 0.7"
81/2 × 11: 0.1" - 0.7"
其他：0.1" - 0.7"
對摺位置
若指定對摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐 (0.1")。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 公釐
B4 JIS：-10 - 10 公釐
A4：-10 - 10 公釐
11 × 17：-10 - 10 公釐
81/2 × 14：-10 - 10 公釐
81/2 × 11：-10 - 10 公釐
其他：-10 - 10 公釐
英制：
A3: -0.4" - 0.4"
B4 JIS: -0.4" - 0.4"
A4: -0.4" - 0.4"
11 × 17: -0.4" - 0.4"
81/2 × 14: -0.4" - 0.4"
81/2 × 11: -0.4" - 0.4"
其他：-0.4" - 0.4"
信件外摺的位置
若指定信件外摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐 (0.1")。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 公釐
B4 JIS：-10 - 10 公釐
A4：-10 - 10 公釐
11 × 17：-10 - 10 公釐
81/2 × 14：-10 - 10 公釐
81/2 × 11：-10 - 10 公釐
其他：-10 - 10 公釐
英制：
A3: -0.4" - 0.4"
B4 JIS: -0.4" - 0.4"
A4: -0.4" - 0.4"
11 × 17: -0.4" - 0.4"
81/2 × 14: -0.4" - 0.4"
81/2 × 11: -0.4" - 0.4"
其他：-0.4" - 0.4"
信件內摺的位置
若指定信件內摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐 (0.1")。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 7 公釐
B4 JIS：2 - 7 公釐
A4：2 - 7 公釐
11 × 17：2 - 7 公釐
81/2 × 14：2 - 7 公釐
81/2 × 11：2 - 7 公釐
其他：2 - 7 公釐
英制：
A3: 0.1" - 0.3"
B4 JIS: 0.1" - 0.3"
A4: 0.1" - 0.3"
11 × 17: 0.1" - 0.3"
81/2 × 14: 0.1" - 0.3"
81/2 × 11: 0.1" - 0.3"
其他：0.1" - 0.3"
平行摺的位置
若指定平行摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐 (0.1")。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：-10 - 10 公釐
B4 JIS：-10 - 10 公釐
A4：-10 - 10 公釐
11 × 17：-10 - 10 公釐
81/2 × 14：-10 - 10 公釐
81/2 × 11：-10 - 10 公釐
其他：-10 - 10 公釐
英制：
A3: -0.4" - 0.4"
B4 JIS: -0.4" - 0.4"
A4: -0.4" - 0.4"
11 × 17: -0.4" - 0.4"
81/2 × 14: -0.4" - 0.4"
81/2 × 11: -0.4" - 0.4"
其他：-0.4" - 0.4"
開門摺的位置
若指定開門摺，請設定回摺位置，增幅為 1 公釐 (0.1")。各種紙張尺寸的摺疊位置設定範圍如下所示：
公制：
A3：2 - 12 公釐
B4 JIS：2 - 12 公釐
A4：2 - 12 公釐
11 × 17：2 - 12 公釐
81/2 × 14：2 - 12 公釐
81/2 × 11：2 - 12 公釐
其他：2 - 12 公釐
英制：
A3: 0.1" - 0.5"
B4 JIS: 0.1" - 0.5"
A4: 0.1" - 0.5"
11 × 17: 0.1" - 0.5"
81/2 × 14: 0.1" - 0.5"
81/2 × 11: 0.1" - 0.5"
其他：0.1" - 0.5"
