管理員工具
本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。
管理員工具是管理員所使用的工具。若要變更這些設定，請與管理員聯絡。
建議先指定管理員驗證，再進行管理員工具設定。
通訊錄管理
您可以新增、變更或刪除在通訊錄中登記的資訊，
細節請參閱「通訊錄」。
登錄/變更
您可以登錄並變更名稱及使用者代碼。
名稱
您可以登記名稱、按鍵顯示、登錄編號和標題選擇。
驗證資訊
您可以登記使用者代碼，並指定可供每個使用者代碼使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。
保護
您可以登記保護代碼。
傳真目的地
您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和協定。
電子郵件
您可以登記電子郵件地址。
資料夾
您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。
增加到群組
您可以為通訊錄中登記的名稱建立群組。
刪除
您可以將名稱從通訊錄中刪除。
您最多可以登記2,000個名稱。
您最多可以登記500個使用者代碼。
也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理名稱。
通訊錄： 登錄/變更/刪除群組
在通訊錄中登錄的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆的管理在每個群組中登記的名稱。
編入/更改
您可以登錄和變更群組。
名稱
您可以登記名稱、按鍵顯示、登錄編號和標題選擇。
已登錄的使用者/群組
您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。
保護
您可以登記保護代碼。
增加到群組
您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。
刪除
您可以將群組從通訊錄中刪除。
您最多可以登記100個群組。
也可以使用Web Image Monitor或SmartDeviceMonitor for Admin在通訊錄中登記和管理群組。
使用印表機掃描器單元隨附的SmartDeviceMonitor for Admin。
通訊錄： 變更順序
變更已登記名稱的順序。
您可以重新安排在同一頁面上的項目順序，但無法將項目移到其他頁面。
例如，您無法將項目從“PLANNING”（[OPQ]）移至“DAILY”（[CD]）。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[管理員工具]。
按下[通訊錄：變更順序]。
按下要移動的名稱按鍵。
您可以使用數字鍵選擇名稱。
按下您要將名稱移往的適當名稱按鍵。
使用者按鍵會移至選擇的位置，目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前或向後移動。
如果您將選擇的使用者按鍵向前移動，則目前在選擇位置上的使用者按鍵會向後移動。
如果您將選擇的使用者按鍵向後移動，則目前在選擇位置上的使用者按鍵會向前移動。
您也可以使用數字鍵選擇名稱。
列印通訊錄： 目的地清單
您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。
以標題1順序列印
以標題1順序列印通訊錄。
以標題2順序列印
以標題2順序列印通訊錄。
以標題3順序列印
以標題3順序列印通訊錄。
列印群組撥號清單
列印群組通訊錄。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[管理員工具]。
按下[列印通訊錄：目的地清單]。
選擇列印格式。
若要將清單列印在紙張的雙面上，請選擇[雙面列印]。
按[開始]鍵。
隨即列印出清單。
通訊錄： 編輯標題
您可以編輯標題，以便更容易尋找使用者。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
按下[系統設定]。
按下[管理員工具]。
按下[通訊錄：編輯標題]。
按下您要變更的標題按鍵。
輸入新名稱，然後按下[確定]。
按下[確定]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
通訊錄： 切換標題
指定選擇名稱的標題。
預設設定是[標題1]。
備份/回復通訊錄
您可以將機器的通訊錄備份至外部儲存裝置上，或從外部儲存裝置回復備份複本。
回復資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料，並清除機器上每個登記使用者的計數器。
備份
您可以將機器的通訊錄備份至外部儲存裝置上。
回復
您可以從外部儲存裝置回復通訊錄的備份複本。
格式
您可以格式化外部儲存裝置。
取得記憶體裝置的資訊
會顯示外部儲存裝置的可用空間和已用空間。
通訊錄自動登錄的資料沿用設定
使用通訊錄自動登錄的資料沿用設定，可以保留已登錄至以下位置通訊錄的使用者驗證資訊：Windows 驗證、LDAP 驗證，或整合伺服器驗證。
預設值為[不要沿用資料]。
若選取[沿用資料]，請用數字鍵輸入想從通訊錄沿用的資料的登記號碼。
有關 Windows 驗證、LDAP 驗證或整合伺服器驗證的詳細資訊，請洽您的管理員。
顯示/列印計數器
讓您得以檢視並列印份數。
顯示/列印計數器
顯示每個功能的列印份數（總計、影印機、印表機、A3/DLT、雙面、傳真列印、傳送/傳送總計、傳真傳送、掃描器傳送）。
列印計數器清單
列印出各功能之列印份數的清單。
顯示/清除/列印每個使用者的計數器
可檢視並列印以使用者代碼存取的列印份數，並可將這些值設為0。
按下[
前頁]和[
次頁]顯示所有列印份數。
列印份數可能會與顯示/列印計數器中顯示的計數器值不同。
全部的使用者的列印計數器清單
列印所有使用者的計數器值。
清除全部的使用者的計數器清單
重設全部的使用者的計數器值。
根據使用者列印計數器清單
列印每個使用者的計數器值。
根據使用者清除計數器清單
重設每個使用者的計數器值。
該頁全選
選取該頁面上全部的使用者。
使用者驗證管理
使用者代碼驗證
使用者代碼驗證可以限制可用功能，並監督其使用狀況。
使用使用者代碼驗證時，請登記使用者代碼。
你可以使用印表機PC控制功能，取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印紀錄。
有關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證，細節請諮詢管理員。
限制的功能
影印機
文件伺服器
傳真機
印表機
印表機：PC 控制
掃描器
印表機工作驗證
全部
簡易（限定）
簡易（全部）
基本驗證
Windows驗證
LDAP驗證
整合伺服器驗證
關閉
預設設定為[關閉]。
增強的驗證管理
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
管理員驗證的管理
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
設定/變更管理員
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
按鍵計數器管理
指定您要使用按鍵計數器管理的功能。
影印機
文件伺服器
傳真機
印表機
掃描器
外部收費單元管理
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
增強的外部收費單元管理
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
擴充安全性
指定是否使用擴充安全性功能。有關擴充安全性功能的詳細說明，請諮詢您的管理員。
自動刪除文件伺服器中的檔案
指定儲存在文件伺服器中的文件在指定的時間後是否刪除。
預設設定為[開啟]，“3”天。
如果您選擇[開啟]，之後儲存的文件會在經過所指定時間後刪除。
如果您選擇[關閉]，則不會自動刪除文件。
如果您選擇[開啟]，請輸入日數，範圍從1到180（每次增減1日）。
預設值是“3”日，這表示文件會在儲存的3日（72小時）後刪除。
刪除文件伺服器中的所有檔案
您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案，包括在印表機功能下為樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印儲存的檔案。
即使一律設定密碼，仍會刪除所有文件。
隨即出現確認訊息。若要刪除所有文件，請選擇[是]。
登錄/變更/刪除LDAP伺服器
登錄LDAP伺服器以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找電子郵件目的地。當使用掃描器或傳真功能以電子郵件傳送掃描檔案時，可使用此功能。
名稱
伺服器名稱
搜尋基礎
連接埠編號
使用安全連接（SSL）
驗證
使用者名稱
密碼
Realm名稱
搜尋條件
搜尋選項
若要開始LDAP搜尋，請確實設定以下的項目。對於其他項目，請檢查您的環境並進行必要的變更。
此功能支援LDAP 2.0和3.0版本。
若要使用LDAP伺服器，請在LDAP搜尋下選擇[開啟]。
有關如何設定LDAP伺服器，細節請參閱「設定LDAP伺服器」。
LDAP搜尋
指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。
預設設定為[關閉]。
如果選擇[關閉]，則LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。
登錄/變更/刪除Realm
設定用於Kerberos驗證的realm。
Realm名稱
KDC伺服器名稱
網域名稱
設定realm時，必須同時設定realm名稱和KDC伺服器名稱。
有關登錄/變更/刪除領域的詳細說明，請參閱“設定Realm”。
AOF（持續開啟）
指定是否使用自動關機。
預設設定為[開啟]。
韌體版本
您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。
網路安全等級
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
自動消除記憶體設定
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
消除所有記憶體
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
刪除所有記錄
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
傳送記錄設定
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
影印資料安全性
有關於此功能，細節請諮詢管理員。
列印備份：刪除所有檔案
若要刪除列印備份文件，請按下[是]。
列印備份：壓縮
設定要備份文件的壓縮方法。
預設值為[高壓縮]。
列印備份：預設形式
設定要備份文件的預設格式。
預設值為[用於列印]。
列印備份：預設解析度
設定要備份文件的預設解析度。
預設值為 50 %。
固定的USB連接埠
指定是否固定USB連接埠。
預設設定為[關閉]。
若設定為 [等級 1]
若本機的印表機的驅動程式已安裝在個人電腦上，便沒有必要安裝新驅動程式。
若設定為 [等級 2]
詳情請洽維修人員。
