登錄/變更私人信箱
本節說明如何登錄私人信箱。
您可以登錄下列項目：
信箱名稱（必填）
最多20個字元。
SUB碼（必填）
最長20個字元，可由數字[0]-[9]、[#], [*]和空格（第一個字元不能是空格）構成。
密碼（選填）
最長20個字元，可由數字[0]-[9]、[#], [*]和空格（第一個字元不能是空格）構成。
登錄密碼時，會在信箱名稱前面顯示一個標記。
接收者（選填）
您可以為每個私人信箱登錄一個傳送目的地。指定登錄到目的地鍵的傳送目的地。
按下[傳真功能]。
按下[一般設定]。
按下[信箱設定]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇要登錄的信箱。
登錄新信箱時，請按下[未登錄]。
如果要變更已登錄的信箱，請按下它並繼續步驟8。
按下[私人信箱]。
輸入信箱名稱，然後按下[確定]。
輸入SUB碼。
如果要變更SUB碼，請按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。如果要變更信箱名稱，請按下[信箱名稱]，然後從步驟7重複步驟。
指定您需要的設定。
如果不想登錄密碼或接收者，請繼續步驟16。
按下[密碼]。
輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。
重新輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，請在按下[確定]前按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後再試一次。
如果要在按下[確定]後變更密碼，請按下[密碼]並重複步驟11及12，或按下[取消]並從步驟10開始重複。
按下[接收者]。
使用目的地清單來選擇目的地，然後按下[確定]。
按下顯示畫面左邊的鍵，在傳真號碼、電子郵件地址、網際網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。
IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟18。
安全設定使用S/MIME認證。有關安全設定的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
選擇安全功能。
如果要指定傳送文件加密，請按下[加密]。如果要使用加密功能，必須將位址儲存於通訊錄中，並啟用加密選項。有關加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
如果要在傳送文件時附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
按兩下[確定]。
按下[結束]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
登錄密碼時，會在信箱名稱前面顯示一個標記。
您可以設定傳真目的地、網際網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地或資料夾目的地，作為傳送目的地。
如果已指定傳送目的地為資料夾目的地，您可以指定傳送用的檔案格式。請參閱「參數設定」（參數21，位元3）。
傳真表頭不會列印在傳送的文件上。
如果無法傳送文件，則會列印通訊失敗報告，並將文件儲存為機密接收文件。
您可以用登錄信箱的同樣方式進行編輯。正在使用的信箱不能編輯。
如果目的地表格中的目的地在登記後被刪除，將不會進行傳送，而且傳送目的地的設定也會被刪除。當傳送目的地遭到變更時，文件會傳送到已變更的目的地。如果沒有特定類型的目的地，您可以設定要做為替代目的地的目的地。請參閱「參數設定」（參數32，位元0）。
在加密設定中選擇[全部加密]，即會傳送加密的電子郵件，不受[安全]中加密設定的影響。有關加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
視Web Image Monitor上的S/MINE設定而定，電子簽名受限於下列方式。有關電子簽名的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全]中設定[簽名]，並在每次傳送時將電子簽名附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽章]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽章]：
傳送電子郵件時會附加電子簽名。[安全]中的[簽章]設定無法取消。
