編入終端接收者
對於每一個特殊傳送者，可以登記一個終端接收者。如果要登記兩個或以上的終端接收者，請使用群組目的地。一個群組中最多可指定498個目的地。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[自動轉傳]。
按下[開啟]。
如果已登錄終端接收者，會顯示接收者名稱。如果想變更接收者，請按下[接收器]後繼續步驟5。
如果要取消轉傳，請按下[關閉]，並繼續步驟9。
使用目的地清單來指定終端接收者，然後按下[確定]。
按下顯示畫面左邊的鍵，在傳真號碼、電子郵件地址、網際網路傳真目的地及資料夾目的地之間切換目的地。
IP-Fax目的地會出現在傳真目的地清單中。
在系統設定功能表中，於管理員工具下的通訊錄管理中設定電子郵件目的地。請參閱網路及系統設定指南的「電子郵件目的地」。
在系統設定功能表中，於管理員工具下的通訊錄管理中設定資料夾目的地。請參閱網路及系統設定指南的「登記資料夾」。
如果您已指定轉傳的資料夾目的地，您可以指定用來轉傳的檔案格式。請參閱「參數設定」（參數21，位元3）。
如果操作錯誤，請在按下[確定]前按下[清除]鍵，然後再試一次。
按下[安全]。
如果未指定安全功能，請繼續步驟9。
安全設定使用S/MIME認證。有關安全設定的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
選擇安全功能。
如果要指定轉傳時的文件加密，請按下[加密]。如果要使用加密功能，必須將位址儲存於通訊錄中，並啟用加密選項。有關加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
若要在轉傳文件時附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
在加密設定中選擇[全部加密]，即會傳送加密的電子郵件，不受[安全]中加密設定的影響。有關加密的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
視Web Image Monitor上的S/MINE設定而定，電子簽名受限於下列方式。有關電子簽名的詳細資訊，請諮詢您的管理員。
如果設定[個別設定]：
您可以在[安全]中設定[簽名]，並在每次傳送時將電子簽名附加到電子郵件。
如果設定[不要用簽章]：
即使按下[安全]，[簽名]也不會出現。
如果設定[使用簽章]：
傳送電子郵件時會附加電子簽名。[安全]中的[簽章]設定無法取消。
